發票作為購貨方計算購貨成本和增值稅進項稅額的會計憑證；抵扣聯作為買方提交主管稅務機關認證並留存備查的憑證；記賬憑證作為賣方計算銷售收入和增值稅銷項稅額的記賬憑證。
壹般納稅人只要取得增值稅專用發票，就必須在180天內認證抵扣。經核實不在進項抵扣範圍內的，轉出。這樣，才能保證增值稅專用發票的開具？票根數據信息與扣款數據信息壹致，剔除滯留票。
擴展數據:
取得增值稅專用發票的當事人持發票抵扣聯到主管稅務機關，在稅務機關的掃描儀上掃描，計算機讀取票面密文。
與票面上的七項數據(發票代碼、發票號、發票日期、買方納稅人識別號、賣方納稅人識別號、金額、稅額)進行比對，比對壹致後，將數據傳輸至中華人民共和國國家稅務總局增值稅發票比對系統數據庫。
這些數據將在那裏等待90天，等待賣方復制納稅申報數據並與之進行比較。如果比較壹致，則通過；不壹致或沒有可比較的對應發票數據對，信息將自動轉移到失敗的數據庫。
稅務稽查人員根據調取的已認證發票上的信息，查找開具和取得發票的當事人，核實原因，做出相應處罰。
認證專用發票是企業項目抵扣的依據。
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