總賬的登記方法，壹般有兩種方法。主要取決於所采用的會計核算形式。它可以直接根據各種記賬憑證逐筆登記，也可以先把記賬憑證按照壹定方式進行匯總，編制成科目匯總表或匯總記賬憑證等，然後，據以登記。
建賬原則
1、總賬科目名稱應與國家統壹會計制度規定的會計科目名稱壹致。總賬具有分類匯總記錄的特點，為確保賬簿記錄的正確性、完整性，提供會計要素的完整指標，企業應根據自身行業特點和經濟業務的內容建立總賬，其總賬科目名稱應與國家統壹會計制度規定的會計科目名稱壹致。
2、依據企業賬務處理程序的需要選擇總賬格式。根據財政部《會計基礎工作規範》的規定，總賬的格式主要有三欄式、多欄式（日記總賬）、棋盤式和科目匯總表總賬等。企業可依據本企業會計賬務處理程序的需要自行選擇總賬的格式。
3、總賬的外表形式壹般應采用訂本式賬簿。為保護總賬記錄的安全完整，總賬壹般應采用訂本式。實行會計電算化的單位，用計算機打印的總賬必須連續編號，經審核無誤後裝訂成冊，並由記賬人、會計機構負責人、會計主管人員簽字或蓋章，以防失散。但科目匯總表總賬可以是活頁式。
擴展資料
總賬會計——崗位職責
1、根據《事業單位會計制度》、會計基礎工作規範和內部財務管理的要求，負責教育事業經費總賬會計的核算工作。
2、根據省財政下達的經費預算，及時向省財政報送單位用款計劃，督促資金及時到位。負責做好省教育事業經費的月、季報表和年度決算編報工作，促進教育事業計劃的圓滿完成。
3、總體設計會計核算科目和預算項目，強化內部會計核算和預算管理；負責管理會計電算化系統，對賬務數據定期進行備份，確保財務數據的安全；定期對系統進行病毒檢測，及時有效地采取防範措施，保證系統的正常運行。
4、每日及時把好會計憑證審核關。根據審核無誤的會計憑證記賬，是提高會計信息質量的重要保證。在審核當中如發現口徑有不壹致的事項，要及時予以提出和糾正，確保核算口徑的壹致性。
5、編報年度報表前，要做好各項準備工作，按規定計提各種基金；做好財產物資、債權債務的對賬工作，保證賬證相符、賬賬相符和賬實相符，確保會計記錄的正確無誤，若發現有誤，應查明原因，及時更正；按規定調整有關賬項。
年度終了，及時將全年總賬、明細賬打印裝訂成冊，交檔案員歸檔保管。
6、定期檢查分析單位預算執行情況，促進增產節約、增收節支，當好領導的參謀助手。每年至少提出壹份資金活動情況分析和改進。財務工作的建議措施。
7、完成領導交辦的其他工作。
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