①香港政府要求按年度報稅，企業壹般不能等到發稅表下來才開始處理賬務，壹般應在有經營業務發生時就要開始準備帳務資料；
②票據的分類和整理：比如把銷售發票、采購成本發票和費用發票（這裏指的發票是各種憑證，電子版本，紙質的INVOICE等均可以）按時間順序進行分類、整理、擺放。如票據比較多，可以在票據的右上角用鉛筆加上編號，並註意所有提供的單據日期與做帳期間的日期相符；
③承認的票據：與中國內地相比，香港政府承認所有有公司簽章的發票(可自制)、收據以及便條。
做帳需要提交的數據:
1、銀行月結單及水單；
2、銷售單據:發票、合同；
3、成本單據（也叫采購單據）:合同等；
4、費用票據:工資、租金（須提供租賃合同或協議）、運費，印刷費，辦公文具支出，餐館旅遊支出等（如有需提供相關單據）；
5、其他相關文件:章程正本壹份、周年申報表、所有公司變更資料（若有）、固定資產票據、投資相關文件（比如銀行貸款合同，強基金購買合同等）、將這些檔提前準備好以備秘書公司需要時及時提供出來，並開始做帳事宜，不會導致報稅過期所造成不必要的罰款。
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