董事會秘書即董秘，最早建立的時候是為了滿足股份有限公司在境外上市、與全球金融接軌而設立的。如果把董事會比做壹個政府，那麽董秘的職能就相當於外交部部長，他最主要的工作是在投資者、監管部門、董事會之間起到“上傳下達”的作用，該說什麽，如何說，既有嚴格的制度規定，又取決於個人能力，因此這個崗位對任職者的綜合能力要求很高，除了要具備相應的專業技能，溝通能力、協調能力，包括常被人提到的看起來很虛的個人魅力都很重要。
董秘都要做些什麽？
在非上市公司，董秘並不是必需的職位，如果有，那他們通常只負責內部股東大會或董事會會議的籌備工作。
上市公司裏董秘的工作則要復雜很多。壹位在職董秘的工作職責包括信息披露、規範運作、投資者關系管理，以及和監管部門的溝通—這些都是相關法規明確規定的基礎工作。
“2012年，我***完成了4份定期報告、23份臨時公告，***計27份公告的信息披露工作。”壹位董秘在自己2012年的履職報告中這樣寫道。信息披露的目的是讓投資者及時了解所有可能對公司股價產生較大影響的重大事件。比如2014年12月18日，比亞迪股份在港股市場曾壹度暴跌40%多，當天下午到次日，公司在港交所連續發出3封澄清公告，並召開電話會議，董秘負責對市場上的例如大股東減持等傳聞及媒體報道做出正面回應。這種處理方式讓比亞迪的股價在12月19日反彈14%，避免了不實信息流傳對公司股價的影響。
保證公司的規範運作也是董秘的職責之壹，必須確保公司嚴格按照證監局的相關法律法規執行。從公司內控建設來說，就涉及到對控股子公司、關聯交易、對外擔保等的內部管理控制。
除此之外，董秘還要組織落實好“三會”的召開，包括股東大會、董事會和監事會。對於這三類會議的開會頻率、召集方式、通知如何發放、參會對象等都有明確規定。實際操作中，董秘要避免不合規的情況出現，保證這三類會議的順利開展。“作為董事會秘書，張羅這幾個會的事情是最基礎最核心的。”這位在職董秘這樣說。
做好投資者關系管理也是董秘的工作，方式有很多。除了法定的信息披露、接待投資者實地調研、接受投資者的電話問詢，現在隨著新媒體的興起，董秘還需要通過微博、微信、雪球等多個渠道跟投資者溝通，主動傳遞信息。
另外，與證券監管機構保持聯絡和溝通，比如參加其舉辦的交流活動、查收督辦業務通知公告，充分發揮公司與證券監管機構之間的橋梁紐帶作用，都是董秘的職責。
可以看出，董秘在監管部門與公司董事會之間發揮著“上傳下達”的溝通作用，這是這個崗位的基礎且主要的職能。
“更進壹步的還要參與投融資、並購等資本運作。”這位在職董秘所在的公司之前同時在A股和H股掛牌上市，他需要發布非公開發行A股股票的預案，包括員工持股計劃，並引進新的戰略投資者等。
“怎樣從資本市場拿到錢，這是技術活。如果董秘能通過公開增發、定向增發、可轉債、公司債等方法進行再融資，都會提升其在公司中的地位。”業內人士表示，對於這些工作，有些公司可能會設立壹個投資總監的崗位來專門進行這些資本運作，但也有很多公司是由董秘來完成這些事。
和壹般公司人壹樣，董秘的工作也要被考核。“不同公司KPI考核的做法不同。但最起碼的，信息披露不要受到監管部門的處罰，維持在平均水平以上。也有公司會考核市值增長情況，看董秘任職期間公司的市值發生了什麽樣的變化，或者能不能融到資，做到了是加分項，沒做到可能會減分。”業內人士這樣說。
2、董秘的門檻
董秘的門檻董秘是需要培訓的。壹般來說，壹家公司籌備上市時，往往會推薦壹個擬任命為董秘的人接受證交所的培訓。“從證交所這方面來講，對於這位擬任命的對象的個人基本素養，並沒有很具體和嚴格的要求。還是由企業從自身管理的角度出發，考慮自己需要壹個什麽樣的人來勝任這個崗位。”長期負責企業高管培訓的孫良辰說，他也是中國上市公司協會專業組成員。
由於董秘的工作內容牽涉到很多專業性的工作，因此接受相關培訓、拿到董事會秘書資格，是成為董秘最初級的門檻。之後，壹個理想的董秘最好還能通過司法考試、ACCA或CPA等科目的考試，掌握法律、財務方面的相關知識。“比如在做年度的財務報表時，妳是否能夠和會計師事務所打交道就很重要。作為董秘，不能兩眼壹抹黑，對方說的內容妳都搞不清楚，那會給工作帶來很多麻煩。掌握法律知識也是同樣的道理，不需要很精通，但要能明白壹些大的方面。”孫良辰說。《新財富》的調查也顯示，95%的受訪董秘都擁有包括經濟師、會計師、工程師等職稱。
孫良辰在給董秘制定培訓方案的時候，也會相應地將擁有財務、法律背景的學員和沒有相關背景的學員區分開，從而設定不同的教學方案。
董秘對於候選人的工作年限並沒有太多的限制。在我們采訪的這位業內人士看來，壹個學經濟或法律出身的本科畢業生，工作四五年後，如果人比較聰明，經過培訓以及市場上的交流之後，就已經能成為壹個基本合格的董秘了—入行門檻不算太高，這也是目前人才市場上出現不少80後，甚至85後董秘的原因。不過他也表示，能不能做好這個職位，比如涉及壹些並購、融資業務時能否妥善處理，則受很多因素影響。
除了法律、財務和管理方面的知識，董秘自身的溝通能力也很重要。在董秘的基礎職能中，它的工作需要牽涉到很多不同的部門和對象。“如何和監管部門溝通、如何和機構及投資者溝通，以及通過公司內部的溝通獲取管理層的信任等，都需要董秘有很強的溝通力。”業內人士這樣說。
基礎工作或許大家都能做，但真正考驗董秘能力的，還是遇到“大事”的時候，比如遇到公司兼並、重組等重大事件時，作為董秘，能否和媒體進行良好溝通、怎麽應對外界的質疑等，都需要長時間的磨練。因此即便是同壹件事情，都可能因為不同人的性格和閱歷各不相同而產生完全不壹樣的結果。因此從某種程度來說，董秘是個很考驗綜合能力的崗位，經驗越豐富，處理事情的技巧也就越多。
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