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出納工作的基本原則是什麽?

出納工作的基本原則主要是指內部牽制原則或錢賬分管原則。《會計法》第二十壹條第二款、第三款規定:“會計機構內部應當建立稽核制度。出納人員不得負責審核、保管會計檔案和登記收入、費用、債權債務。”管錢管賬原則,是指任何涉及錢財物的收付、結算、登記等工作,都必須由兩個以上的人共同辦理,才能起到相互制約的作用。如現金和銀行存款的支付,應由會計主管或其授權的代理人審批,出納支付,記賬員記賬;發放工資時,由工資會計編制工資表,出納從銀行提取現金發放工資,記賬員記賬。實行錢賬分開管理,主要是為了加強會計人員的相互制約、相互監督、相互檢查,提高會計質量,防止工作失誤和營私舞弊。

《會計法》特別規定,出納不得負責審核、保管會計檔案和登記收入、費用、債權債務賬目,因為出納是各單位專門負責貨幣資金收付的會計人員。根據復式記賬原理,貨幣資金的每壹筆收付都必然導致收入、費用或債權債務等賬簿的變動,或者說貨幣資金的每壹筆收付都必須在相關賬簿上進行登記。同樣的道理,如果審計和內部檔案保管工作也由出納管理,那麽通過更改文件和更改記錄的方式很難防止欺詐行為。當然,出納也不是完全不會記賬,只要記錄的賬目不是收入、費用、債權債務的賬目,就可以承擔壹部分記賬工作。總之,管錢管賬原則是出納工作中的壹項重要原則,各單位都應建立健全這項制度,防止營私舞弊,維護國家和單位財產安全。