壹:擅長溝通,熟練掌握溝通技巧。
作為壹名財務人員,妳需要面對的不再是幾個會計科目,幾百份憑證,妳需要面對許許多多的人。企業外部如政府部門、客戶、供應商、審會中價機構、社會簽證機構;企業內部如投資者、企業高層領導、直接上司、平級別的同事、其他部門。內外部關系處理不好,往往會讓妳很難處理各種各樣的事情。比如妳不能處理好部門同事的關系,妳就不能很好的將財務最基本的事情完成;如果妳不能與財政、統計、工商、稅務搞好關系,那麽從現實來看,他們會給妳設置好許多難處。這裏總結溝通的幾點。
第壹:對上司尊敬而不盲從,不卑不亢。上司只是工作中的壹種關系,不代表他比妳優秀或說比妳高貴,所以沒有必要對上司過分巴結或者害怕或者排斥。但是將心比心,如妳的下級也不與妳協作,妳也會很難處理,所以得表示應有的協作。
第二:對政府部門要以整體利益為重,該送就送,該給就給。如今的財政、工商、稅務哪個都是大爺,誰都不能得罪。喝酒吃飯、休閑娛樂這種平常投資會在關鍵時刻幫妳的忙。
第三:對同事要平心靜氣,理解為本。人心都是肉長的,如果妳是以朋友的心態對待同事,相信妳會有許多的朋友。不是有句話:“人生難買是朋友,朋友多了路好走嗎!”其實天下的事情很難料定,今天妳是領導,明天別人是領導,或者後天人家已經是大老板,大資本家。皇帝輪流做,今年到我家嗎!
二:精通專業知識。
作為壹名財務人員,如果妳只會溜須拍馬,對上司奉承,而沒有堅強的實力做後盾,那麽妳不可能會贏得別人的尊敬。那麽壹名合格的財務人員應該精通哪些知識呢?
第壹是會計知識。這是最基本的東西,作為財務人員,妳必須對會計專業知識精通。從基本的報表要素到會計報編制、從國家最近的會計法律、法規、規章制度到企業內部會計制度,妳都必須爛熟於心。只有這樣妳才有了基本的素質。
第二是稅務,尤其是熟悉稅法。企業對於財務的要求很高,尤其對於稅務。稅務的專業有三個不同的層面。最基本的是知道如何報稅、如何處理稅務會計問題,這是最基本的知識。其次是知道如何為企業進行稅務籌劃,在實際審核過程中把關。最高層次的就是如何運作大型企業集團的稅務籌劃。只有這樣,妳才能遊刃有余。
第三是金融。有的人以為財務人員不需要學習金融,其實這是不對的。隨著現在金融改革的加快,國際金融的變化,企業結算的方式、資金運轉都需要妳熟悉金融。否則,如果妳不懂信用正、出口保險、押匯,妳怎麽去做國際結算,把握大的方向呢?如妳不懂票據結算、銀行之間結算的問題,妳怎麽降低理財費用,增強資金運做效果呢?
第四是計算機。尤其是MIS,管理信息系統、ERP是現在主流的企業數據處理、交換模式;網絡是目前數據傳遞極重要的手段,在特定的時候,企業進行帳務處理完全就是在拼計算機能力,會計電算化能力。現在國內比較好的如用友、金碟,國外的如ORACLE、SAP,都是需要花費壹定時間去掌握,才能保證數據的準確及時。
第五是財務管理。隨著企業的發展,各行業都在比。在九十年代初期,大家還在比質量,比如何降低成本來提高企業利潤,現在更需要的是管理出效益。財務管理作為企業管理中重要的地位,具有特別的地位。這裏談談幾個方面。首先是預算管理,這可能是目前很多企業沒有做到,或者做了但是沒有好好執行,其實預算與成本費用,到最後與利潤關系密切。好的預算,通過有效的執行,能為企業產生好的效益。其次是資金運作,資金是企業的命脈,沒有資金的企業,就象沒有血液的軀體,如何有生命力呢?
第六是統計。統計學從來就不是壹個孤獨的學科,現代的企業數據量相當大,不再是以前的幾個會計,幾把算盤就可以整理出來所需要的東西。現在管理的要求使得我們必須將統計學應用到財務管理中,加強信息提供的能力。
三:熟悉財務各種崗位。
有的人以為財務人員只要保證報表準確就可以了,其他的不需要太熟悉,其實現實完全不是這樣的。妳只有熟悉每個崗位,才能從數據中發現問題,同時知道別人的工作。否則妳就是看出不對的地方,妳也不能有什麽解決的辦法。這裏將幾個重要崗位說說。
1.出納崗位:現在很多會計畢業後都沒有做過出納,這其實是有缺陷的。其實出納是有很多東西需要學習的。比如信用證結算,出納就必須懂國際結算、外匯核銷、外匯管理;又比如銀行承兌結算,對於票據的審核,可能是任何出納必須掌握的技巧。最基礎的,就是出納應該是壹個能夠編制會計憑證的崗位,這樣,從理論到實踐的步伐妳已經開始走了。
2.費用會計崗位:這是壹個看上去不需要專業實力,但是實際上關系企業資金與制度運行的關鍵性崗位。企業財務活動,簡化下來就是收入與支出、成本與效益,所以,壹個理性、專業的費用會計崗位,會讓妳的理財觀念逐步建立。
3.成本會計崗位:實話說,成本會計應該是企業最辛苦的壹個位置,商業企業可能好點,工業企業不僅僅是商品、產品的進銷存,還有成本核算、分配,其中艱辛不能用言語形容。如果妳能做好成本,那麽妳的會計功底就已經初步成型了。
4.往來會計崗位:現在,只要是財務核算規範的企業都設置往來會計崗位,用來審核收款發貨、進貨付款,銷售與采購入賬,與企業核對往來。這個崗位在於鍛煉會計人員的耐力、溝通能力與承擔責任的能力。
5.稅務會計崗位。企業核算,到年終審計,匯算清繳,平時的納稅申報、發票開具,對於以後的稅務籌劃有很重要的作用。
6.材料會計崗位。存貨會計與成本會計息息相關,核算準確與否,直接影響成本消耗和指標。另企業發展到壹定階段,存貨資產占很大壹部分資金,從而對於存貨會計來說,如何保證存貨資產安全、完整,可能是壹個很重要的功能。
7.資產會計崗位。固定資產作為企業運行的硬件環境,重要性不可言喻,固定資產、無形資產、在建工程及折舊的核算如實反映企業控制下非流動資產規模,也是進行投資決策和效果評價的壹個依據。
8.報表會計崗位。報表會計主要從事的是財務分析工作,企業管理水平的高低離不開財務部門對經營狀況和財務狀況具體、準確的分析,這對報表會計的分析能力提出了很高的要求。
9.總賬:壹個好的總賬會計,理論上應該直接由財務部門壹把手領導,對於其他崗位具有知道權。他需要對所有會計科目的核算了解,也需要知道每個科目的具體情況。到最後出具報表、財務綜合分析、控制會計流程與會計制度都需要總賬來執行,只有經過總賬崗位,妳才能有可能是壹名好的會計主管。
四:熟悉企業業務流程,了解業務。
會計說到底,是對企業經營活動的核算、反映與監督。如果企業沒有任何業務,那麽妳光談財務,其實就是紙上談兵。書生從軍——白瞎了!我們要對資本進行保值增值、資金運作、預算管理、費用控制、成本控制、稅務籌劃都會因為沒有載體而無效。所以壹個好的財務人員,必須熟悉企業的業務。
1.熟悉企業產品線。這是最基本的要求。企業利潤來自產品銷售,來自企業報表中的主營業務收入。妳只有熟悉產品線,才能告訴管理者什麽產品銷售業績好、什麽產品不好,什麽產品需要進壹步關註、什麽產品的銷售波動情況。為企業業務提供準確及時的信息,才是企業財務人員的最基本要求。