為加強公司的規範化管理,完善各項工作制度,促進公司發展壯大,提高經濟效益,根據國家有關法律、法規及公司章程的規定,特制訂本管理制度。
壹、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規章制度和決定。
二、公司倡導樹立“壹盤棋”的思想,禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發展的事情。
三、公司通過發揮全體員工的積極性、創造性和提高全體員工的技術、管理、經營水平,不斷完善公司的經營、管理體系,實行多種形式的責任制,不斷壯大公司實力和提高經濟效益。
四、公司提倡全體員工刻苦學習科學技術和文化知識,為員工提供學習、深造的條件和機會,努力提高員工的整體素質和水平,造就壹支思想新、作風硬、業務強、技術精的員工隊伍。
五、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發揮才智,提出合理化建議。
六、公司實行“崗薪制”的分配制度,為員工提供收入和福利保證,並隨著經濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提供平等的競爭環境和晉升機會;公司推行崗位責任制,實行考勤、考核制度,評先樹優,對做出貢獻者予以表彰、獎勵。
七、公司提倡求真務實的工作作風,提高工作效率;提倡厲行節約,反對鋪張浪費;倡導員工團結互助,同舟***濟,發揚集體合作和集體創造精神,增強團體的凝聚力和向心力。
八、員工必須維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規章制度的行為,都要予以追究。
壹、人事制度
人員進入公司要經總經理室人事部通過,然後試用。試用所任崗位合格且期滿後,轉入正式職工。公司辦理簽訂勞動合同。《職員聘約合同》時效可由公司與職員雙協商簽定,最低期限不得少於壹年。聘約期滿,如不發生解聘和離職情況,自動續約。職員如不續聘,須在聘用期滿前十五天書面通知公司。雙方終止或解除勞動合同,職員在離職前必須完備離職手續,未完備離職手續擅自離職,公司將按曠工或自動除名處理。
二、福利待遇
1.正式員工公司給予辦理“養老保險,失業保險,醫療保險”即“三金”。
2.勞保福利每季度發放壹次。
3.公司上班補助:午餐費3元/天,公交補助20元/月,通訊補助20元/月。
三、工資及薪水
1.員工每月8-10號到財務領取上月工資,按工資表發放。
2.年終根據人員崗位,個人成績及公司效益給予年終工作獎。
3.公司上班按工作時間表執行。加班費補助按加班全天30元/天,15元/半天。不足全天按4元/小時計算。
4.執行考勤制度
5、管理層為不計酬加班。
四、工作時間表(夏季)
上午: 8:00—11:45
下午:14:00—17:45
星期六上午正常上班,
國家其它法定節假日按規定執行。
特殊情況另行通知。
員工工作守則和行為準則
工作守則:
壹、 每位員工都要有高度的責任心和事業心,處處以公司的利益為重, 為公司的發展努力工作。
二、牢記“用戶第壹”的原則,主動、熱情、周到的為顧客服務,努力讓顧客滿意。
三、員工要具備創新能力,通過培訓學習新知識使個人素質與公司發展保持同步。
四、講究工作方法和效率,明確效率是企業的生命。
五、要有敬業和奉獻精神,滿負荷、快節奏、高效率是對所有員工提出的敬業要求。
六、具有堅韌不拔的毅力,要有信心有勇氣戰勝困難和挫折。
七、要善於協調,融入集體,有團隊合作精神和強烈的集體榮譽感,分工不分家。
八、要註意培養良好的職業道德和正直無私的個人品質。
九、明確公司的奮鬥目標和個人工作目標。
十、保守公司的經營機密。職員務必妥善保管所持有的涉密文件。未經公司授權或批準,不準對外提供公司文件,以及其它未經公開的經營情況、業務數據。
職員遵守的行為準則:
壹、 職員必須嚴格遵守公司壹切規章制度;
二、 職員必須服從公司的組織領導與管理,對未經明示事項的處理,應及時請示,遵照指示辦理;
三、 職員必須盡職盡責、精誠合作、敬業愛崗、積極進取;
四、 職員應嚴格保守公司的經營、財務、人事、技術等機密;
五、 職員不得利用工作時間從事第二職業;
六、 職員不得損毀或非法侵占公司財物;
七、 職員必須服從上級命令,有令即行。如有正當意見,應在事前陳述如遇同事工作繁忙,必須協同辦理,應遵從公司指揮,予以協助;
八、 在公眾面前做到儀表整潔,舉止端莊,行為檢點,談吐得體。切記每位員工的言行是公司形象和風貌的體現;
九、 公司內員工之間要團結合作,互相信任,互相學習,溝通思想,交流感情;
公司獎懲制度
公司對以下情形之壹者,予以記功受獎:
壹、保護公司財產物資安全方面作出突出貢獻者;
二、業績突出,為公司帶來明顯效益者;
三、對公司發展規劃或業務管理規範提出合理化建議,並給帶來明顯效率或效益者;
四、在某壹方面表現突出,足為公司楷模者;
五、其他制度規定應予記功授獎行為。
記功授獎方式有:大功、小功、嘉獎、通報表揚、壹次性獎金等。
公司對以下情況之壹者,予以記過處罰:
壹、利用工作之便圖取私利、盜竊、毆鬥、詐騙、索賄、違反公司財務制度者;
二、公司遭遇任何災難或發生緊急事件時,在場職員未能及時全力加以挽救者;
三、在公司外的行為足以妨礙其應執行的工作及公司聲譽或利益者;
四、恣意制造內部矛盾,影響公司團結和工作配合者;
五、怠慢、欺辱、謾罵、毆打顧客,給公司形象帶來損害者;
六、玩忽職守、責任喪失、行動遲緩、違反規範、給公司業務或效益帶來損害者;
七、嚴重違反公司勞動紀律及各項規則制度者;
八、竊取、泄露、盜賣公司經營、財務、人事、技術等機密者;
九、觸犯公司其他制度、規定或國家法律行為;
記過處罰方式有:開除、記大過、記小過、警告、通報批評、壹次性罰款等;
若職員行為給公司造成重大損失或觸犯國家法律法規的,將追究當事人法律責任,公司有權起訴;獎懲記錄,納入公司考核內容。
出差車旅補助及報銷規定
公司員工出差期間的住宿費、車船費(含飛機費用)、夥食補助費、交通補助費、車船票訂購費、市區內公出辦事等費用實行承包制。
壹、交通工具的選擇
1.1各級別員工乘坐飛機、車船標準如下:
項目
職務 飛機 火車 輪船 其他長途交通工具
總經理 據實報銷 據實報銷 據實報銷 據實報銷
公司員工 硬座、硬臥 三等艙
註:(1)其他交通工具不包括出租汽車,特殊情況需要乘坐出租車,須經部門經理批準,否則不予報銷。
(2)公司員工乘坐飛機,要視任務之重要性及時間要求確定,
經總經理同意可乘普通艙。否則不予報銷。
(3)公司員工出差因故必須搭乘超標交通工具時,事先必須由總經理批準,否則不予報銷。
(4)盡可能不使用公司辦公用車出差。
1.2、乘坐火車購臥鋪的時間標準:從晚十八點至次日早六點之間,在車上超過六小時以上。符合此條件可購相應職級之臥鋪票。不購臥鋪票的,可按硬座票價的50%給予補助。
二、住宿補助及出差補助
2.1、住宿費、夥食補助費、市內交通費標準:
單位:元
區域
職務 直轄市、省會、沿海開放城市 省轄市
縣級市
類別 住宿費 補助費 住宿費 補助費
總經理 130以下 40+20 據實報銷 據實報銷
公司員工 30 20+20 30 20+20
註:(1)沿海開放城市是指:大連、秦皇島、煙臺、青島、連雲港、寧波、南通、溫州、湛江、福州、長春、哈爾濱。
(2)住宿費必須提供正規住宿發票,標準限額內按發票金額實報實銷,發票金額高於標準部分自理。
移動電話費通訊費:
職務 手機費用額度/月
經理 400
業務員、經理 200
出納員、會計、各部門員工 20
出差者手機費當月如超出最高額度,補助5元/日(試用期員工享有本待遇);報銷話費時所附單據必須是本人電話號碼的原始發票。
2.2出差天數計算:出發、歸來兩天計算為壹天。
2.3到本人家庭所在地出差住在家裏或客戶、關系單位等提供住宿時,公司也不再給予住宿費的補助。(凡在車上、船上過夜,不再報銷住宿費)。
2.4出差補助費中含出差餐費及交通費。(出差外埠人員的出租車票壹般不另予報銷。)
2.5經領導批準外出參加培訓學習的報銷標準:
集中食宿的,憑培訓通知及組織部門的收款收據據實報銷,不再報銷其它費用。 培訓機構不安排食宿的,按照出差標準給予報銷。三、其它
3.1如員工陪同公司經理出差,其乘坐交通工具標準可參照陪同經理標準,費用已經統壹據實報銷的,不再報銷其他費用。
3.2、訂票費,原則上每個車次最多不能超過20元 ,超出部分自己負擔,特殊情況,須上級主管批準後方可報銷。
3.3、有辦事處的地區,出差人員必須住宿辦事處。
3.4差旅費報銷單中不準許有餐費、交際費之類的票據。如出差期間有此類費用發生,應按照交際費報銷程序處理。
(出差人員報銷時必須實事求是,部門經理、財務經理、總經理簽字後方可報銷)。
借款範圍與方式
1、借款種類:現金、支票。
2、現金借款的範圍:差旅費、個人備用金、需預支現金的其他零星支出。(招待費不允許借款)
3、支票借款的範圍:固定資產類、產品采購付款千元以上類、往來結算、其它 。
4、辦理借款的方式:
4.1、辦理借款應正確填寫《借款單》。
填寫說明:借款種類為現金或支票。借款部門、借款用途、借款金額、借款日期、借款人須填寫清楚,要保持字跡工整,不得塗改,並須其部門經理簽字,總經理簽字。
4.2、辦理現金借款超過2000元,需提前半個工作日和出納預約。
5、借款原則:
5.1、出差人員預借差旅費,必須先清後借,即先報清前次借款,再預借下壹次款項,不得連續累借。
5.2、能用支票結算的壹律不準許辦理現金借款。
5.3、出差借款,須於出差回來後三天內(節假日順延)報銷差旅費,同時壹次核銷原借款。
5.4、員工發生預借款,應於費用發生次日或在預計報銷期限內報銷。
5.5、差旅費預支額度:直轄市、省會、沿海開放城市250元/天;省轄市縣級市200元/天。
6、外埠工程施工費先報預算,列開支明細經總經理報批。
7、出差人員借款須事先填寫出差申請表,經部門總監核準方可到財務借款。
財務部將於每月發薪前壹周,對欠款人下發欠款催款通知 ,如到發薪前兩個工作日仍未報銷者,財務部將從其工資中按月扣回(正常未到期的和特別經財務總監批準的除外)。
報銷單據的選擇與粘貼
1、報銷單的種類、選擇、填寫標準。
1.1、報銷單種類:費用報銷單,差旅費報銷單,支出憑證。
1.2、報銷單種類的選擇:
1.2.1、費用報銷填寫費用報銷單。
1.2.2、貨款及其他支出填寫支出憑證。
1.2.3、出差外地報銷填寫差旅費報銷單。
1.3、報銷單的填寫字跡工整、不得塗改,報銷單的金額欄填寫時大小寫金額必須壹致,並與所附原始發票壹致
2、工地安裝施工發生費用報銷按總經理同意批示過預算為依據,超出費用應附原始單據有關說明,就此及時向總經理報告。
2.1、取得合法的原始發票:名稱必須填寫並應與公司法人執照的單位名稱相符。
2.2、發票金額大小寫必須壹致,發票貨名、規格應與所填寫的報銷單用途壹致,發票上的印章必須清晰、完整。
2.3、原始發票的粘貼,票據的粘貼必須用膠水(非膠棒)依次粘貼整齊,不得用訂書釘或曲別針取代。票據粘貼後大小不得超過報銷單,乘車發票及招待費發票應按金額大小(或乘車日期)順序依次排開粘好。
3、原始單據取得形式。
3.1、公司采買固定資產,低值易耗品、辦公文具時,取得的發票應同時附有明細的清單。明細清單同樣需要加蓋銷貨單位的財務專用章或發票使用章,報銷時除填寫壹般報銷單外,必須附有行政部資產管理員的入庫驗收單,入庫單的數量、金額必須與明細清單壹致。
4、交通費報銷單:報銷出租車票,必須填寫交通費報銷單,須寫清乘車日期、起點、終點,詳盡事由。出租車票,乘車壹個月內報銷有效。報銷單內容填寫不詳細的不予報銷。
4.1、因事情緊急需乘座出租車去外省市,須填寫申請表,並註明原因,經總經理簽字方可報銷。
5、郵電費報銷單:公司的電話費由銀行托收,手機費現金支付。
6、差旅費報銷按差旅費報銷單內容詳細填寫:實際出發及到達時間、地點、出差任務。手續不全者不予報銷。
6.1、出差天數及費用支出應在申請預算範圍之內,有特殊情況超出預算的須特別批註,否則不予報銷。
7、采購貨款的報銷:應由采購人員提供購貨發票及庫房簽章的驗收入庫單及請購核準單,經本部門主管、公司主管核準後,到財會部門申請貨款或報銷。
8、關於支出憑證的使用。報銷原則上必須取得正式合法之原始發票。但因業務之特殊性不能取得正規發票入帳發票時,填寫此單據,但應盡可能減少,避免取得非正規發票。
9、報銷時間的規定。
9.1、因公出差回來三天內報銷完畢。
9.2、業務員每月至少報銷壹次。工地施工費:小項目完工回公司兩天報完,時間較長工程費用經手人每月回公司報銷壹次。工地各項費用開嚴格按公司規定的《工程施工費用開支管理辦法》執行。
9.3、每月25日為財務當月結帳日,依據會計的及時性原則 及保證會計信息的時效性,以利於決策。要求當月發生的費用當月報銷。
財 務 管 理 制 度
為加強財務管理,根據國家有關法律、法規及建設局財務制度,結合公司具體情況,制定本制度。
壹、財務管理工作必須在加強宏觀控制和微觀搞活的基礎上,嚴格執行財經紀律,以提高經濟效益、壯大企業經濟實力為宗旨,財務管理工作要貫徹“勤儉辦企業”的方針,勤儉節約、精打細算、在企業經營中制止鋪張浪費和壹切不必要的開支,降低消耗,增加積累。
財務機構與會計人員
二、公司設財務部,財務部主任協助總經理管理好財務會計工作。
三、出納員不得兼管會計檔案保管和債權債務帳目的登記工作。
四、財會人員都要認真執行崗位責任制,各司其職,互相配合,如實反映和嚴格監督各項經濟活動。記帳、算帳、報帳必須做到手續完備、內容真實、數字準確、帳目清楚、日清月結、近期報帳。
五、財務人員在辦理會計事務中,必須堅持原則,照章辦事。對於違反財經紀律和財務制度的事項,必須拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執行,並及時向總經理報告。
六、財會人員力求穩定,不隨便調動。財務人員調動工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續,沒有辦清交接手續的,不得離職,亦不得中斷會計工作。移交交接包括移交人經管的會計憑證、報表、帳目、款項、公章、實物及未了事項等。
會計核算原則及科目
七、公司嚴格執行《中華人民***和國會計法》、《會計人員職權條例》、《會計人員工作規則》等法律法規關於會計核算壹般原則、會計憑證和帳簿、內部審計和財產清查、成本清查等事項的規定。
八、記帳方法采用借貸記帳法。記帳原則采用權責發生制,以人民幣為記帳本位幣。
九、壹切會計憑證、帳簿、報表中各種文字記錄用中文記載,數目字用阿拉伯數字記載。記載、書寫必須使用鋼筆,不得用鉛筆及圓珠筆書寫。
資金、現金、費用管理 :
十、財務部要加強對資產、資金、現金及費用開支的管理,防止損失,杜絕浪費,良好運用,提高效益。
十壹、銀行帳戶必須遵守銀行的規定開設和使用。銀行帳戶只供本單位經營業務收支結算使用,嚴禁借帳戶供外單位或個人使用,嚴禁為外單位或個人代收代支、轉帳套現。
十二、銀行帳戶的帳號必須保密,非因業務需要不準外泄。
十三、銀行帳戶印鑒的使用實行分管並用制,即財務章由出納保管,法人代表和會計私章由會計保管,不準由壹人統壹保管使用。印鑒保管人臨時出差由其委托他人代管。
十四、銀行帳戶往來應逐筆登記入帳,不準多筆匯總高收,也不準以收抵支記帳。按月與銀行對帳單核對,未達收支,應作出調節逐筆調節平衡。
十五、根據已獲批準簽訂的合同付款,不得改變支付方式和用途;非經收款單位書面正式委托並經總經理批準,不準改變收款單位(人)。
十六、庫存現金不得超過限額,不得以白條抵作現金。現金收支做到日清月結,確保庫存現金的帳面余款與實際庫存額相符,銀行存款余款與銀行對帳單相符,現金、銀行日記帳數額分別與現金、銀行存款總帳數額相符。
十七、因公出差、經總經理批準借支公款,應在回單位後七天內交清,不得拖欠。非因公事並經總經理批準,任何人不得借支公款。
十八、嚴格現金收支管理,除壹般零星日常支出外,其余投資、工程支出都必須通過銀行辦理轉帳結算,不得直接兌付現金。
十九、領用空白支票必須註明限額、日期、用途及使用期限、並報總經理報批。所有空白支票及作廢支票均必須存放保險櫃內,嚴禁空白支票在使用前先蓋上印章。
二十、正常的辦公費用開支,必須有正式發票(及清單),印章齊全,經手人、部門負責人簽名,經總經理批準後方可報銷付款。
二十壹、未經董事會批準,嚴禁為外單位(含合資、合作企業)或個人擔保貸款。
二十二、嚴格資金使用審批手續。會計人員對壹切審批手續不完備的資金使用事項,都有權且必須拒絕辦理。否則按違章論處並對該資金的損失負連帶賠償責任。
員工的考勤、休假、請假制度
職員考勤、休假和請假應嚴格按照公司《職員考勤即休假、請假管理制度》執行。
標準工作時間
周壹至周五:上午8.00-----11.45 下午2:00—5:45
周六至周末:上午8..00-----11.45
遲到、早退或曠工
上午上班前和下午下班後,職員要由本人親自打卡,若因故不能打卡,應及時填寫請假單報負責人簽字,然後送主管備案。如因工作原因不能簽到必需至電通知主管。
員工應嚴格遵守勞動紀律。不遲到、早退、曠工。遲到或早退5分鐘以上15分鐘以下者,每次扣除薪金5元;15分鐘以上,兩小時以下者,每次扣除薪金10元,遲到或早退超過兩小時按曠工處理。
第壹次遲到(早退)提醒註意,第二次遲到(早退)口頭警告,第三次遲到(早退)寫出書面檢查,並再加扣除薪20元。當月累計7次遲到(早退)的,給予警告處分,當月連續三次警告的,公司有權予以勸退。
曠工壹天扣除2倍的當日基本工資。當月累計曠工6天,連續曠工超過5天,或壹年內累計曠工超過30天者,作除名處理,公司不負責其壹切善後事宜。
請假須填寫請假單,獲得批準並安排好工作後,才可離開工作崗位,同時對請假進行備案。
請病假必須於上班前或不遲於上班時間15分鐘內,致電所在主管或直接上級主管,且應於病假後上班第壹天內,向公司提供規定醫務機構出具的建議休息的有效證明。病假期間扣除當日福利補貼。病假累計半年以上者,至第七個月起按崗位薪金數額的70%為基數發放。
請事假將被扣除當日薪金全額。
因參加社會活動請假,需經領導批準給予公假,薪金照發。
如赴外地出差,應填寫出差單交主管備案。
壹、上班時間不允許做與工作無關的事,如需外出應請示主管。
二、不允許員工從事第二職業或對外兼職活動,但鼓勵員工利用業余時間參加升學考試、學習培訓,提高工作能力。
加 班
如因工作需要,需在非工作時間工作的,必須通知部門主管。加班時需填寫加班記錄。公司規定當日工作當日清,不提倡不必要的加班,如因個人的原因,拖延工作時間,不算加班。凡加班人員於加班時不按規定工作,其有偷懶、睡覺、擅離工作崗位或變相賭博者,經查獲後,記過或記大過。
加 班 請 假:?
(1).人員如有特別事故不能加班時,應事先向領班聲明。?
(2).連續加班階段,如因病因事不能繼續工作時,應向領班或值日值夜人員以請假單請假。
(3).公休假日加班,於到班前發生事故不能加班者,應以電話向值日人員請假,次日上班後再檢具證明或敘明具體事實,填單補假(註明加班請假字樣),此項請假不予列入考勤。?
假期管理:為嚴格勞動制度,加強公司對員工假期的管理,對各種假期的申請和審批程序做如下規定。
節 假 日
國家規定的大型節假日,包括元旦(3天)、五壹(3天)、國慶(3天)、春節(3天),給予休假 但因業務需要可指定照常上班需以加班計算。
壹、工作年假: 工齡滿壹年以上、業績突出的員工,經主管報請總經理批準,可享受5天年假。工齡滿二年以上、可享受7天年假。主管安排職工休年假時,需提前2周向總經理提出申請,經批準後方可休假。確因工作需要無法安排休假的,由公司給予相應補助。
二、事假:員工在工作期間,確有私事要處理,必須請假。員工請事假須先填寫“員工請假單”,半天以上(不超過1天)的由部門主管批準,1天以上的由部門主管核準,報總經理批準。事假期間扣除當日基本工資,事假超過10天以上的,公司有權予以解聘,(特殊情況除外)。經過批準的申請單交公司備案。因急事,如不能及時提前請假的,應於當日打電話通知本部門,回來後及時補填請假單。未經請假或請假未經批準而擅自離開的,按曠工處理,扣發當日工資;曠工連續超過3日,累計當月6天者,公司無條件解聘。
三、探親假:與配偶分居兩地,每年職員可享受壹次為期15天的探親假;未婚、父母均在外市居住,每年職員可享受為期7天的探親假;
四、婚假:職員結婚給婚假7天假期(晚婚14天), 子女結婚可請假2天
五、喪假:直系親屬(指配偶、子女、父母或配偶之父母)死亡,公司給假5天。
六、病假:員工確實因病不能上班時,應填寫“員工請假單”,並出具醫院證明,半天以上(不超過1天)的由單位主管批準,1天以上的由總經理批準,全年累計病假不超過3天的不扣除工資,超過3天的,超出部分計發50%的工資(特殊情況除外)。經過批準的申請單交行政中心備案。
員工因急病,不能及時提前請假的應於3小時內打電話通知本部門,並於上班後補填請假單。
本公司員工因執行職務所生的危險致傷病不能工作者,以公假論,期間以年為限。其假期延至次年時應合並計算,假期中薪資按規定發給。?
5、請假逾期,應照下列規定辦理:?
(壹)事假逾期按日計扣薪津,壹年內事假積計超過30天者進行經濟處罰、停職或開除。
(二)病假逾期可以未請事假的假期抵消,事假不敷抵消時按日計扣薪津。但患重大疾病需要長期療養,經總經理特別核準者不在此限。? 特準病假以半年為限,其假期延至次年時應合並計算。特準病假期間薪資減半發給,逾期者可予命令退休或資遣。?
本公司員工請假期屆滿行續假或雖行續假尚未核準而不到職者,除確因病或臨時發生意外等不可抗力事情外,均以曠工論。?
請假理由不充分或有妨礙工作時,可酌情不予給假,或縮短假期或令延期請假。?
請假者必須將經辦事務交待其他員工代理,並於請假單內註明。? 本公司員工依本規則所請假如發現有虛偽事情者,除以曠工論處外,並依情節輕重予以懲處。
本制度如有未盡事宜,可以隨時做出合理的調整。