企業進行盤點時,應當編制“盤點報告”,作為盤點的原始憑證。將庫存記錄的實際數量與庫存的賬面記錄核對後,如果賬面庫存小於實際庫存,則為盤盈;反之,就是庫存損失。有盤盈、盤虧的存貨,應記入“待處理財產損溢”科目,查明原因進行處理。
企業在進行財產清查盤點剩余存貨時,根據“盤點報告”所列金額,編制會計分錄如下:
借:原材料
容器
低價易穿物品
庫存商品等
貸款:待處理財產的損失和溢余-待處理流動資產的損失和溢余。
存貨盤盈通常是由於企業日常收發的計量或計算出現誤差而造成的。存貨盈余可以抵消管理費用。按規定程序報批後,會計分錄如下:
借:待處理財產的損失和溢余-待處理流動資產的損失和溢余。
貸款:管理費
生產和庫存周期的業務活動
(1)計劃和安排生產
生產計劃部的職責是根據客戶的采購訂單或對銷售預測和產品需求的分析,確定生產授權。如果決定授權生產,它將發布帶有預先編號的生產通知。部門通常要將所有的生產通知單按順序編號並記錄。
(2)發放原材料的倉庫部門的職責是根據從生產部門收到的領料單發放原材料。領料單通常需要壹式三份。倉庫發料後,壹份交領料部門,壹份留在倉庫登記材料臺賬,壹份交會計部門進行材料收發核算和成本核算。
(3)產品的生產
生產部接到生產通知,收到原材料後,會據此執行生產任務。完成生產任務後,成品交生產部檢驗,再交檢驗員辦理驗收入庫手續。或者把成品交給下壹個部門進壹步加工。
(4)產品成本的核算
為了正確計算和有效控制產品成本,壹方面要將生產過程中的各種記錄、生產通知單、領料單、工單、入庫單等單據收集到會計部門,會計部門會對其進行核對和檢查,以了解和控制生產過程中庫存的實物流通情況;另壹方面,會計部門要設立相應的會計賬戶,與相關部門共同核算和控制生產過程中的成本。
(五)成品儲存
成品入庫時,倉庫部門必須先檢查驗收,然後簽收。簽收後會通知會計部實際入庫數量。
(六)發出成品
成品的交付必須由獨立的運輸部門進行。裝運成品時,您必須持有相關部門批準的裝運通知,並相應地準備壹份出庫單。出庫單壹般壹式四份,壹份交倉庫部門;壹份由運輸部門保存;壹份副本交付給客戶;壹份作為給客戶開發票的依據。
(7)庫存檢查
管理人員應編制盤點指令,安排適當人員對實物庫存(包括原材料、在產品和產成品)進行定期盤點,將盤點結果與存貨的賬面數量進行核對,調查差異並進行適當調整。
(八)存貨跌價準備
根據庫齡分析表中的信息和相關部門提供的庫存狀況信息,結合盤點過程中對庫存狀況的檢查結果,財務部門對因毀損、滯銷、跌價等原因造成庫存價值減少的情況進行分析計算。,並為存貨跌價做準備。
剩余存貨壹般應該怎麽處理?盤盈後,財務人員首先要確定盤盈的真實性,然後向老板匯報,再入帳。另外,在盤點存貨的過程中,可能會出現存貨損失。如果發生存貨損失,財務人員也應該知道如何處理。