記憶性賬簿是指對序時賬簿和賬簿分類中不能記載或記載不全的壹些經濟業務進行補充登記的賬簿,對序時賬簿和賬簿分類起補充作用。相對於序時賬簿和分類賬簿,備查賬簿是壹種輔助賬簿,可以為業務管理提供參考。參考書有很多種。永久性企業包括:1、應收賬款備查簿2、應收賬款備查簿3、分期付款發出商品備查簿4、委托加工供貨備查簿5、委托代銷商品備查簿6、低值易耗品在用備查簿7、租賃包裝材料及貸款備查簿8、固定資產備查簿9、其他支出備查簿10、應付票據備查簿11、應付債券備查簿12、遞延稅款備查簿13、實收資本資產備查簿18,其他需要設置的備查簿如企業對外擔保、以後年度應彌補的所得稅損失等也要設置登記。當然,企業參考書不僅限於這些。企業應根據國家統壹的會計制度要求,結合管理需要和會計報表附註的需要,規範工具書的設置和登記。設置內容要科學完整,設置格式要簡單明了,可以是定制版或者鉸鏈的形式。在登記管理上,要建立相應的責任制度,明確什麽時候登記、誰登記、誰保管、誰配合、誰檢查,做到責任明確,並將工具書納入企業重要會計檔案進行管理。有條件的企業可以開發必要的參考註冊軟件。
備查賬戶用什麽格式賬簿?
備查賬是壹種輔助賬簿,補充和登記壹些日記賬和總賬不能記錄的會計事項。
(1)審計賬戶應根據統壹會計制度的規定和企業管理的需要設置。不是每個企業都需要設置備查簿,而是要根據管理層的需要來決定。但對於必須按會計制度設置備查簿的科目,如“應收票據”、“應付票據”等,必須按會計制度設置頂審科目。
(二)備查賬戶格式由企業自行確定。備查賬沒有固定的格式,與其他賬簿沒有嚴格的勾對關系。格式可由企業根據內部管理需要自行確定。
(3)備查賬戶的外部形式壹般為活頁。為了使用方便,壹般使用活頁賬簿備查。和明細賬壹樣,為了保證賬簿的安全完整,使用時要按順序編號裝訂成冊,妥善保管,防止賬頁丟失。
序時書、圖書分類書、工具書有什麽區別?
1.日記賬又稱“序時賬”,是按照交易發生的先後順序逐筆登記的。日記賬分為普通日記賬和特種日記賬。壹般庫存現金,存款日記賬采用特種日記賬。普通日記賬按照時間順序記錄賬簿中的所有交易和事項;特種日記賬按時間順序在賬簿中記錄壹筆交易和事項。
2.分類賬是根據總分類賬賬戶和明細分類賬賬戶對所有交易和事項進行分類和登記的賬簿。
3.備查賬是用來補登記的賬本。
備忘錄中反映的主要項目是什麽?
根據企業會計制度,所有企業都必須設置合法的會計賬簿,包括總分類賬、明細分類賬、日記賬和備查賬簿。
會計人員應根據企業情況設置必要的會計參考書。
1.設置“股票持有賬簿”。企業在持股期間收到的股票股利應登記在備查簿中。
2.建立“應收票據備查簿”,登記每張應收票據的種類、編號、發行日期、面值、票面利率、交易合同號、付款人、承兌人、背書人姓名、到期日、背書轉讓日、貼現日、貼現率、貼現凈額、應計利息、收款日期、收回金額、退款情況等信息。應收票據到期結算或退票後,應在備查簿中逐筆核銷。
3.設置“應收賬款備查簿”。修改其他債務條件後,未來應收金額大於應收債權賬面金額的,在債務重組時不予入賬,但應登記在備查簿中。實際收到債權時,將實際收到的金額與應收債權賬面余額的差額,作為當期財務費用。
4.設立“租餓了麽套餐備忘錄”。回收使用過的租賃和借出包裝應登記在備忘錄中。
5.設立“在用低值易耗品備查簿”。使用中的低值易耗品,以及使用部門退回倉庫的低值易耗品,應加強實物管理,並在工具書上登記。
6.建立“代管商品實錄”,逐筆登記月底采購單位已售出但未提貨的庫存商品。
7.設立“分期付款發出商品備查簿”,詳細記錄數量、成本、售價、預付運雜費、已付商品和未付商品。
8.建立“臨時租入固定資產登記簿”,對臨時租入的固定資產進行登記。
9.設置“在建工程其他支出備查簿”,專門登記構成工程預算內容但不通過“在建工程”科目核算的基本建設工程其他支出,包括根據建設工程預算內容不需要安裝的外購設備、現成房屋、無形資產、待攤費用等。上述費用發生時,企業應通過“固定資產”、“無形資產”、“長期待攤費用”科目進行核算,但同時應在“在建工程其他支出備查簿”中進行登記。
10.建立“應付票據備查簿”,詳細登記每張應付票據的種類、編號、發行日期、到期日、面值、票面利率、合同交易編號、收款人名稱或公司名稱、付款日期和金額。應付票據到期結算時,應在備查簿中逐筆核銷。
11.設置“應付債券票據”。企業發行債券時,應將擬發行債券的票面金額、債券票面利率、償還期限和方式、發行總額、發行日期和數量、委托代理機構、股份轉換等事項登記在備查簿上。
12.建立“遞延稅款實錄”,詳細記錄時間性差異的原因、金額、預計轉回期間和轉回金額。
13.設置“實收資本備查簿”。企業應當在備查簿中詳細記錄因減資而引起的股份變動。
14.設立“發票備查簿”,詳細登記增值稅專用發票和普通發票的領購、填開、繳銷和結存情況。
有哪些備忘錄賬戶?
備忘錄賬戶
備查簿也叫備查簿、備查登記簿或輔助賬簿。指對序時簿和分類賬簿中沒有記載或記載不全的壹些經濟業務進行補充登記。設置和登記工具書,可以為壹些經濟業務的內容提供必要的參考資料。企業、單位可以根據實際需要設置這樣的帳簿。但在實際工作中,普遍存在重視總賬,忽視未來參考賬戶,重視金額記錄,忽視原因及相關記錄的情況。
備忘本的設置和管理
備查賬戶主要用於登記需要在資產負債表(或分類賬)中說明的重要交易或事項,或者資產負債表(或分類賬)中沒有的重要交易或事項。可以補充總賬和明細賬中不能詳細反映的信息,具有備查的基本功能。例如,沒有反映在分類賬中的擔保項目和已經記入分類賬的重要應收票據,需要在備查賬戶中進行登記和說明。查賬對於完善企業會計核算,加強企業內部控制和管理,加強對重要經濟業務事項的監督,明確會計交接責任,準確填制財務會計報告附註具有重要意義。國家統壹的會計制度對備查簿的設置有明確的要求,所有企業都必須按照要求設置會計賬簿體系,包括總賬、明細賬、日記賬和備查簿。
參考書的種類很多,企業永久的有:
1.應收賬款備查簿。本備查簿用於登記財務報表(或賬戶)中的重要應收款或需要說明的表外(或賬外)應收款。例如,對於企業債務重組,如果未來應收金額大於應收債權的賬面金額,則債務重組時不計入未來應收金額,而應登記在備查簿中。實際收到債權時,如果實際收到的金額大於應收債權的賬面金額,其差額作為當期營業外收入處理。企業以應收債權取得質押貸款的情況下,與質押的應收債權相關的風險和報酬並未發生實質性變化,企業應當設置備查簿,詳細記錄質押的應收債權的賬面金額、質押期限和支付情況。金融機構應計利息在規定期限內(如90天)未收回的,應沖減應計利息。同時,應收利息將在轉賬之外進行核算,並登記在備查簿中。企業委托貸款已計利息到付息期不能收回的,應立即停止計息,並沖回原已計利息,同時登記在備查簿上。
2.應收票據備查簿。本備查簿用於逐壹登記每張應收票據的種類、編號、出票日期、面值、票面利率、交易合同號、付款人、承兌人、背書人名稱、到期日、背書轉讓日、貼現率、貼現凈額、應計利息、收款日期及金額、退款等信息。應收票據到期結清或退票後,應在備查簿中逐筆註銷。對於到期不能收回的有利息的應收票據,轉入應收賬款科目後,期末不計提利息,將其中包含的利息登記在相關備查簿中,在實際收到時沖減當期財務費用。
3.分期發行商品備查簿。本備查簿用於詳細記錄數量、成本、售價、預付運雜費、已付貨物和未付貨物等。
4、委托加工材料備忘錄。本備忘錄用於登記原材料、零件等的余額。企業來料加工裝配接收。收到的材料不應納入“原材料”的核算範圍,因為其所有權不屬於企業。
5.托管商品備忘錄。對於已完成銷售手續但月底尚未被采購單位提貨的庫存商品,在備查簿中單獨登記,不再在“庫存商品”科目核算。企業以集資合作方式建造的職工住房建成後,作為代管資產處理,設立備查簿進行登記。
6、低值易耗品使用備忘錄。對使用中的低值易耗品和使用部門退回倉庫的低值易耗品,應加強實物管理,並登記在備查簿上。
施工企業對使用中的周轉材料和使用部門退回倉庫的周轉材料進行實物管理,並登記在備查簿上。
7.妳如何解釋出租和出借包裝材料給.....參考書?