如何打印對方開具的增值稅電子專用發票

軟件安裝完成後，插入稅務UKEY，點擊桌面的“票”字圖標，進入開票軟件初始化頁面，這裏我們需要輸入三個密碼，分別是稅務UKEY密碼（初始密碼8個8）、數字證書密碼（初始密碼8個8）、管理員登錄密碼默認為空（可根據需要設置8位以上數字、字母、特殊字符組合），要註意數字證書密碼在更換電腦操作時需要重新輸入，如果有變更密碼這時應輸入變更後密碼。隨後設置好企業基本信息、確認系統自動配置的參數設置後，初始化設置完成。安裝好軟件後可別急著馬上就要開票，先完善壹下開票前的準備工作，可以讓開票事半功倍哦。1.操作員管理納稅人可以根據實際需要，設置壹個或多個操作員，點擊系統維護>系統維護首頁>操作員管理>新增操作員，在賬號位置輸入開票員姓名，選擇身份及賬號狀態，點擊保存即可。2.客戶編碼維護通過保存常用客戶編碼，後續開票時，“購貨單位”即可從客戶編碼庫中選取，點擊系統設置>基礎編碼設置>客戶編碼進入頁面，即可進行新增或導入、維護、刪除等操作。3.商品編碼賦碼點擊系統設置>基礎編碼設置>自定義貨物與勞務編碼，點擊新增，隨後在需要賦碼的商品後點擊賦碼並選擇對應準確編碼即可完成賦碼。三、增值稅電子專票開具點擊發票管理>發票管理首頁>發票填開>增值稅電子專用發票（或從首頁常用功能直接進入）首次開具需進行目錄設置，制定發票文件存放目錄。[購買方]納稅人可在填開界面手動輸入購貨單位信息，或雙擊選擇已保存的客戶編碼。[貨物或應稅勞務名稱]雙擊選擇對應商品編碼，如需開具多個商品可點擊新增增加。（註意：貨品超過8行，將自動生成商品清單，最多支持開具100條）[銷售方]銷方信息自動帶出，根據實際情況及發票要求自行填寫收款人、復核人、備註，其中開票人由登錄的操作員賬號自動生成。確認票面信息無誤後，點擊開具按鈕，完成發票開具。納稅人可以根據實際需要選擇二維碼或郵件發送的方式，將開具好的電子專票交付購買方。若不小心在開具好後直接關閉頁面，想要查詢已經開具好的發票可以通過發票管理>發票管理首頁>已開發票查詢查看壹、使用增值稅發票開票軟件(稅務UKey版)開具增值稅電子專用發票時，需要註意以下幾個主要操作步驟↓：二、接收增值稅電子專用發票時，需要註意以下幾個事項:1、增值稅電子專票格式為OFD，不能夠直接打開查看，需要在國稅官網裏面下載安裝OFD閱覽器（/xgxz.html），通過掃描銷方提供的二維碼或點擊郵件中版式文件下載URL鏈接地址進行發票預覽。2、電子專票采用電子簽名代替印章，就是說電子專票是沒有加蓋發票專用章的，符合總局有關文件規定，允許正常使用。3、國家規定，報銷的電子專票必須是經過查驗的真實有效的發票，還需要防止發票重復打印報銷。可以使用閱讀器打開電子專票後，在發票監制章上點擊驗證，驗證結果“該簽章有效”等字樣，說明此專票有效且未被篡改，可以正常報銷入賬。或者使用《電子發票查重工具》配置真偽查驗功能後，支持對所有格式的增值稅發票就行查重同時驗證真偽。系統自動核實發票，沒有問題提交後，將生成臺賬保存。臺賬可支持隨時導出。當然，也可以直接在國稅官網上輸入發票號碼代碼進行查詢，不過這種方法就比上述兩種方法的效率慢了很多，畢竟要壹個個手動輸入數據。4、您取得電子專票用於申報抵扣增值稅進項稅額或申請出口退稅、代辦退稅的，登錄增值稅發票綜合服務平臺確認發票用途。5、以電子專票紙質打印件作為報銷入賬歸檔的，根據《財政部國家檔案局關於規範電子會計憑證報銷入賬歸檔的通知》 (財會[2020] 6號)文件規定：必須同時保存該電子專票OFD源文件，源文件不得以截圖或拍照等其他形式保存。這個目前國家還沒有強制要求，所以還有很多人沒有保存源文件。但是國家既然出了這個文件，說明之後肯定會執行，會計從現在就開始按照國家要求將源文件進行歸檔是最好的，因為不知道他哪壹天就強制要求了，防患於未然嘛。使用《電子發票查重工具》可以掃碼查重驗真後將原件上傳，也可以直接原件識別發票獲取源文件。兩種方式都可以將發票原件保存到臺賬裏面，臺賬可隨時導出查看。6、由於電子發票具有難以收回的特性，因此在發生以下等情形時，只能開具紅字電子專票