整理手工會計數據
1.整理供應商、客戶往來款項期初數據及其基本信息；
2.統計現金、銀行存款（銀行名稱、帳戶）、倉庫、固定資產折舊資料及期初數據；
3.庫存商品庫存數、進價、售價（批發價、折扣、優惠等）（是否可組裝或拆卸 3000不支持）；
4.確定相關會計科目的明細科目設置；
5.規範各類憑證、賬簿、報表的格式和內容（根據公司、企業自身特點、需求設置）；
6.規範有關會計核算方法（成本核算、折舊、工資計提等）和各種憑證、賬簿、報表的生成、處理、保存程序；
7.重新核對賬目期之初數據、整理手工會計數據；
初始數據錄入
1.根據整理好的各種初始數據錄入軟件；
2.啟用賬套前和軟件技術支持商交流。
二、運行後的的流程
1. 人+軟件並行
運行階段，通過進行手工與軟件運行的雙向對比與核對檢驗，可檢驗軟件數據處理的正確性，考查操作人員的熟練程度和業務能力；
若通過第1個流程,即可進入第2流程：
2. 替代手工
根據財政部規定：采用計算機替代手工記帳的單位，應用計算機進行會計核算與手工會計核算同時運行3個月以上，取得相壹致的核算結果。
若通過上壹步，就可用軟件完全替代手工了。
3. 日常運行
①進貨管理操作；
②銷售管理操作；
③倉庫管理操作；
④在進銷存中處理不了的賬務,可直接輸入憑證進行處理；
⑤月末結賬
月結(反結賬)流程：
憑證審核 → 記賬、成本計算，由軟件自己完成 → 登記賬簿 → 結轉損益（結轉損益會再次產生新憑證，需回到“憑證審核”審核新憑記）→登賬 → 期末結賬
結賬後，軟件自動生成各類報表。
三、關於打印、備份
1. 須及時打印、備份（建議每日打印；業務多則每日備份壹次，業務較少每周備份壹次）；
2. 明細賬和總賬按月、季、年打印（打印出的資料建議編號、歸檔、裝訂）；
3. 資產負債表，現金流量表，利潤表的查詢和打印、設計。
四、啟用賬套後不可修改的項目
啟用帳套後不可修改的項目：
1. 所屬行業（不可修改）；
2. 納稅性質（不可修改）（小規模納稅人：在進銷存業務和會計業務中有關稅務問題需要手工調整； 壹般納稅人：稅務問題將根據在有關業務中所開單據的稅額情況自動進行處理）；
3. 是否結合使用（不可修改）（結合：所有進銷存業務在單據保存後即自動產生憑證； 分開使用：所有業務不能自動產生憑證，所有會計科目都能產生下級明細科目）；
4. 科目長度（不可修改）；
5. 帳套選項（憑證字選項不可以重新選擇）；
6. 管理員（不可修改）（編號的第壹位不能為0）；
7. 固定資產折舊方法（不可修改）；
8. 啟用日期，如果您按照系統默認日期作為啟用日期，啟用帳套後，將無法錄入啟用日期之前的業務數據，因此用戶在確認“帳套啟用日期”應證實在此日期前沒有需要錄入系統的業務數據發生；
9. 等等其他關系到系統關鍵的數據。
提示：
1. 考慮到有些企業的貨品比較多，初始化工作需要時間長，因此，可以先輸入部分貨品的初始化資料後就可以啟用帳套，其余的貨品資料留待以後完成；
2. 操作員應弄清楚“什麽數據是屬於業務，什麽數據是屬於財務”；
3. 軟件只對科目類別設定為“損益類”的會計科目進行自動結轉，其他科目的結轉需要手工編制憑證來結轉；年末，您需要將“本年利潤”科目的余額轉入“利潤分配—未分配利潤”科目，這時您需要手工編制會計憑證，並將憑證登賬。