2.用鼠標點擊空白框A1。這時工具欄A1後面會出現壹個空白的“值”，這裏輸入的內容會出現在框A1中，稱為A1的鍵值。這裏，邊肖將A1列定義為時間列。
3.然後將B1定義為“收入”，C1定義為“支出”，D1定義為“余額”，然後就可以定義函數了，很有意思也很重要。單擊D2網格，然後在D2鍵值中填入“=b2-c2”。
4.根據實際情況，余額應該等於當前余額加上以前的余額，所以定義D3的鍵值“=b3-c3+d2”，然後用鼠標點擊D3單元格，放下鼠標，會使D列的所有空白單元格都按照D3的函數進行計算。如下圖所示。
5.應用該表單時，只需填寫錄入時間，錄入此刻的收支情況，表單就會自動生成其他數據。下圖是壹個相對完整的例子。