“借”、“貸”是根據對象不同而定的。就發工資來說，對於應付薪酬方來說，應付職工薪酬屬於負債類，此時對於應付薪酬方來說是減少。而對於應收賬款方來說，應收賬款屬於資產類，此時應收款方是增加。判斷預付款項對於收付款方是增加或減少與發工資原理壹致。
也就是說，不管應付薪酬有沒有付清，收款方有沒有已經收到薪酬，但薪酬是應當付的，收款方也應當擁有薪酬，所以對於前者來說即為減少，對後者來說即為增加。總而言之，增加或減少不能只取決於付款項狀態，而應當根據實際情況的應收付款決定。
會計中有六大會計要素，即資產類、負債類及所有者權益類，收入類、費用類及利潤類。這六大要素分為兩組，並且可以用兩個等式連接其間的關系，即：資產=負債+所有者權益，收入-費用=利潤。
在讀寫會計分錄的時候，首決要弄清楚具體的會計要素到底屬於六大會計要素中的那壹大類。例如銀行存款、應收賬款、預付賬款、累計折舊、在建工程等等就屬於資產類，短期借款、長期借款、應付職工薪酬、預計負債、應交稅費等就屬於負債類。
再如資本公積、實收資本、本年利潤、補貼收入等就是所有者權益類科目，主營業務收入、投資收益屬於收入類，銷售費用、管理費用、財務費用屬於費用類，主營業務利潤、其他業務利潤屬於利潤類，道理都是壹樣的。
擴展資料：
幾大類會計要素記在借方以及記在貸方分別表示的意義：
資產記在借方表示增加，記在貸方表示減少。負債記在借方表示減少，記在貸方表示增加。所有者權益記在借方表示減少，記在貸方表示增加。收入記在借方表示減少，記在貸方表示增加。費用記在借方表示增加，記在貸方表示減少。利潤記在借方表示減少，記在貸方表示增加。
例：用銀行存款購買原材料壹批，花費2000元。會計分錄為：
首先要清楚這個題目涉及到那幾大類會計要素，這道題目涉及到的都是資產類要素，即：銀行存款與原材料。到底怎樣記錄呢?是將銀行存款還是將原材料記在借方呢?顯然，銀行存款減少了，原材料增加了，按照資產類要素的意義，記在借方表示增加，記在貸方表示減少。
於是，會計分錄剛好是：
借：原材料?2000
貸：銀行存款?2000
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