管理費用—修理費
說明：本二級科目包含電腦，空調，打印機，復印機，傳真機等的修理安裝費，硬件升級費，辦公樓和宿舍裝修費，其他管理部辦公用品移動和安裝費等。
管理費用—辦公費—書報費/印刷費/日常辦公用品費/消耗用品費/年檢/審計費/其他
說明：本二級科目包含六個三級科目，其中“書報費”指管理部門購書，訂報刊雜誌的費用，“印刷費/復印費”指印名片、勞動合同、公司內部報紙等，“日常辦公用品”指管理部門每月按預算標準購買的辦公用品及為新員工購買的小件辦公品，以及傳真機、打印機、復印機用色帶、墨盒、墨粉、復印紙等，“消耗用品費”主要指人事總務部購咖啡，茶葉，紙杯，純凈水，礦泉水，紙巾以及洗手間用的洗手液，消毒液，手紙等， “年檢/審計費”指企業參加工商聯合年費，企業變更費，企業驗資審計費等。“其他”包括財務部購發票費，財務報表，財務帳本和封皮，以及復印費等。
管理費用—物料消耗
說明：本二級科目包括購買硬盤、光盤、軟盤等電腦用品，以及插座等維修零件，其他扣除“辦公費—日常辦公用品費”和“低值易耗品”外的辦公用品。
管理費用—租賃費
說明：本二級科目包括食堂房租，會議室租賃費，職工宿舍房租，其他的管理部門使用場地時發生的場地費用。
管理費用—運輸費
說明：本二級科目不是很常用，僅指管理部門偶爾發生的通過運輸公司的運費。其他的如EMS費應計入“郵電費”。
管理費用—電話費—固定電話費/手機費
說明：本二級科目含兩個三級科目，其中“固定電話費”指管理部門辦公室有線電話使用費，“手機費”指管理部門移動電話使用費。
管理費用—研究開發費—工資/加班費/辦公費/教育培訓費/修理費/招待費/活動經費/市內交通費/差旅費/其他
說明：本二級科目設置的目的是對研究所發生費用的統計，下面對這些科目作壹個說明：“工資”含研究所中外職工的日常工資，年終雙薪等；“加班費”即研究所職工的加班費；“辦公費”指研究所發生的郵寄費，復印費，傳真費，沖擴費，購書費及其他雜費；“教育培訓費”是研究所職工教育培訓所發生的費用；“修理費”指研究所發生的修理電腦費，購硬盤，數據線等費用。“招待費”即研究所招待客戶的餐費；“活動經費”是研究所組織活動所發生的費用；“市內交通費”是研究所職工市內辦公所發生的費用；差旅費指研究所職工國內外出差所發生的長途機、車、船票費和出差補助；“其他”即研究所發生的除以上各項外的費用。
管理費用—會議費
說明：本二級科目指企業加入政府或社會某協會的會費和活動費
管理費用—稅金—印花稅/車船使用稅/房產稅/土地使用稅
說明：本二級科目包含四個三級科目，“印花稅”指公司財務帳本所交的印花稅和公司銷售合同、國外進口合同所交的印花稅，“車船使用稅”指公司管理部門使用車輛所交的稅金，“房產稅”指公司使用廠房所交的稅金，“土地使用稅”指公司征地所交的稅金。
.管理費用—水電費
說明：本二級科目指管理部門消耗水電的費用
管理費用—保險費
說明：本二級科目包含公司為手機運輸所投的保險費以及車輛保險費等。
管理費用—招待費—招待費/活動經費
說明：本二級科目包含兩個三級科目，“招待費”指公司管理部對外招待客戶發生的餐費，“活動經費”指公司管理部職工內部聚餐發生的費用。
管理費用—車輛費—油費/養路費/租車費/修理費/車輛維護用品費/車輛租金/其他
說明：本二級科目包括七個三級科目。“油費”指管理部車輛使用汽油、機油的費用，“養路費”指管理部使用的車輛按國家規定所交的公路維護費，“修理費”指管理部車輛的修理維護費，“車輛維護用品費”指管理部為車輛購買的日常維修用具及輪胎等，“車輛租金”指公司租用車輛的費用，“其他”指管理部車輛過路過橋費、停車費、交通違章罰款以及車輛年審和駕駛員證件審查費用等。
管理費用—其他—簽證費/展位/攤位費/清潔費/保安費/其他
說明:本二級科目包括五個三級科目，“簽證費”指辦理出國護照簽證或簽證居留證延期費，國外工作人員專家證延期費等，“展位/攤位費”指公司人事招聘費或管理部搞宣傳的展位費，如參加廣交會、高交會、APEC會等， “清潔費”指公司雇傭保潔員費用，“保安費”指公司雇傭保安的工資費用，“其他”包含人事部在網上招聘廣告費以及“管理費用”其他二級科目所未包括的費用。
基本上的報銷費用就這些，再有就是根據妳公司情況而定其他壹些特殊費用