1.借貸記賬法的記賬規則可以概括為:有借必有貸,貸必相等。
1.采用借貸記賬法時,對每壹筆經濟業務,既要記壹個(或幾個)賬戶的借方,又要記另壹個(或幾個)賬戶的貸方,即“有借必有貸”;賬戶借方記錄的金額必須等於賬戶貸方記錄的金額,即“借貸必須相等”。
2.記錄的賬目可以是同類型的,也可以是不同類型的,但必須是兩個記賬方向,既不能借記也不能貸記;
3.借記金額必須等於貸記金額。
借貸記賬法的基本內容
借貸記賬法是根據復式記賬法原理,以資產和權益的平衡關系為基礎,以“借”和“貸”兩個字為記賬符號,以“有貸必有貸,貸必相等”為記賬規則,對經濟業務進行登記的壹種記賬方法。借貸記賬法的基本內容包括記賬符號、賬戶結構、記賬規則和試算平衡表。
1.簿記符號
借貸記賬法以“借”和“貸”兩個字作為記賬符號,記錄會計要素的增減變化。因此,借貸記賬法得名。“借(Dr)”和“貸(Cr)”這兩個詞的含義最初是從借貸資本家的角度來解釋的,即用來表示債權(應收款)和債務(應付款)的增減。借貸資本家把吸收的存款稱為“貸款”,意思是“欠人的”;把貸款的錢叫做“借”,意思是“人欠”。隨著商品經濟的發展,借貸記賬法在各行各業得到了廣泛的應用,“借”和“貸”已經失去了原本的意義,成為會計上純粹用來表示記賬方向的壹對符號。日本在引入復式記賬法的時候,把借貸翻譯成了“借”和“貸”。中國從日本引進的時候,引用了日本的這個翻譯。
2.賬戶結構
在前壹章中,已經說明了賬戶的基本結構和內容,並指出在不同的核算方法下,賬戶的具體結構是不同的。在借貸記賬法下,賬戶的基本結構是:借方在左邊,貸方在右邊。但是哪壹方註冊額增加,哪壹方註冊額減少呢?應該以賬戶中反映的經濟內容和與之相關的性質為基礎。
在借貸記賬法下,應根據賬戶所反映的經濟內容設置賬戶,分為資產、負債、所有者權益、收入、費用、利潤六大賬戶。另外,還可以設置* * *同性(雙)賬號。資產、負債和所有者賬戶的結構,收入、費用和利潤賬戶的結構,以及相同性質賬戶的結構。
3.簿記規則
根據復式記賬原則,每壹筆經濟交易都是以相同的金額、相反的方向同時登記在兩個或兩個以上相互關聯的賬戶中,即在借記壹個或壹個以上賬戶的同時,貸記另壹個或幾個賬戶,而且借記和貸記的金額必須相等。所以借貸記賬法的記賬規則可以簡單概括為“有借必有貸,貸必相等”。
4.試算表
試算平衡表是根據資產和權益的平衡關系,按照會計規則的要求,通過匯總和試算往來賬戶的全部記錄,檢查賬戶記錄是否正確的特殊方法。借貸記賬法有兩種試算平衡法:金額試算平衡法和余額試算平衡法。前者直接基於記賬規則,後者直接基於會計等式“資產=權益”。
需要指出的是,試算平衡表只是通過貸款金額的余額來檢查賬戶記錄是否正確。如果貸款不平衡,可以肯定的是賬戶的記錄或計算有錯誤,應進壹步查明原因並糾正,直至達到平衡。如果貸款是平衡的,壹般來說記賬是正確的,但不能確定記賬沒有錯誤。因為有些錯誤並不影響借貸雙方的平衡。比如通過漏記試算平衡很難發現,記住了壹筆經濟業務,借貸方向相反,借貸賬目錯誤,或者借貸雙方金額相同的錯誤。因此,為了糾正帳簿中的錯誤,必須每天或定期檢查所有會計記錄,以確保帳戶記錄的正確性。