發生額和余額是會計學中的兩個基本概念，它們在財務記錄中各有其獨特的作用和含義。
首先，從時效性來看，發生額關註的是某壹期間內的資金流動情況，它是記錄在特定時間段內賬戶增加或減少的金額。而余額則是靜態的，反映的是某壹特定時刻的賬戶狀態，即期初余額加上本期借方記錄的金額減去本期貸方記錄的金額，形成了期末余額。
其次，資金流動的方向在發生額和余額中有所不同。發生額用來記錄交易的增減，增加額表示資金流入，減少額則表示資金流出。而余額則是這些增減後的結果，它是通過抵消增加和減少額，得出的賬戶最終余額。
在資產和負債的變化上，發生額和余額也有所區分。資產類賬戶如借方余額，期初余額加上本期借方發生額減去貸方發生額等於期末余額。相反，負債和所有者權益類賬戶的貸方余額則是期初余額減去借方發生額加上貸方發生額的結果。
簡單來說，發生額是動態的，記錄了交易過程，而余額則是靜態的，代表了某個時間點上的資產、負債和所有者權益的總額。對於損益類科目，如收入和支出，它們在年度結束時需要結轉到“本年利潤”賬戶，影響最終的余額計算。
總結來說，發生額和余額的區別在於記錄的時間段、資金流動方向以及在資產、負債和所有者權益上的體現方式。理解這些概念對於財務分析和報表解讀至關重要。