對賬就是查賬，是指在會計核算中，為了保證賬簿的正確性和可靠性，對賬簿中的相關數據進行核對和檢查的工作。對賬主要包括賬證核對、賬表核對、賬表核對。用友軟件中的對賬主要是指對賬，即核對各種賬簿之間的相關數字。檢查不同會計賬簿的記錄是否壹致。包括:核對總賬中相關賬戶的余額；將總賬與明細賬進行核對；將總賬與日記賬核對；將會計部門的財產物資明細賬與財產物資保管使用部門的相關明細賬進行核對。主要是總賬和明細賬，總賬和客戶，總賬和供應商，總賬和部門，總賬和個人。
簿記是運用壹定的簿記方法，將企業、事業單位或個人家庭的全部經濟業務記錄在賬簿上。用友軟件記賬也可以理解為手工記賬。
結賬是在登記壹定期間內發生的所有經濟業務的基礎上，計算並記錄本期發生額和期末余額。
說白了，存貨核算記賬就是過賬，過賬之後存貨核算就要結賬。外部模塊(存貨核算)關閉後，總賬系統可以正常關閉。
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