從已發現的殷墟甲骨文可以看出,我國殷商時期就已經產生了會計事項的條件和記錄。
殷商時期只有會計賬簿,即簡易會計賬簿,其特點是只有現代會計記錄的雛形。他們的記錄完美但不嚴謹,只能是基本的支出和存儲。
現代會計記錄是各種會計賬簿、會計憑證、會計報表、發票、合同、契約等原始資料。有時也指賬簿記錄。會計記錄是指已經由會計確認和計量的經濟業務。以某種方式記錄的過程。在會計記錄中,每壹項經確認後可以在會計信息系統中處理的數據,都要按照復式記賬規則的要求,用預先設計好的賬戶(賬戶是會計要素的再分類和具體化)和相關的文字、金額登記在賬簿中。它是會計核算中的壹個重要環節,形成了會計核算的壹個子系統——復式記賬系統。
通過會計記錄,不僅對資金的運動進行了詳細的描述和量化,而且對數據進行了分類、匯總和處理。只有通過這壹程序,會計才能產生有助於經濟決策的財務信息。
由於記錄只有經過會計確認後才能入賬,記錄必須用貨幣表示,所以記錄也存在確認和計量的問題,但記錄采用的主要會計方法是設置賬戶、復式記賬、填制憑證和登記賬簿。
會計記錄是會計的基本程序之壹。它記錄和反映了經過初步確認後能夠進入會計信息系統的經濟交易或事項。根據會計計量和復式記賬原則確定的各要素貨幣數據,以文字和數字敘述的形式,是會計核算的重要環節。