什麽是掛賬
“掛帳”壹詞並不是會計學中的術語,原因在於其的不規範性,但由於歷史原因,為會計人員習慣性地使用。
它所包含的含義有:
1.確認某會計要素會計科目的意思。比如,“掛應付賬款”,這裏就是指確認為應付賬款的意思,也就是,增加了應付賬款。又如,“掛管理費用”,指確認為管理費用,即將費用計入管理費用中,從而增加了管理費用。
2.應確認而不確認的意思,含有違規不處理的意思。比如,“虧損掛賬”,這是壹種明顯的違反會計制度的做法,它造成的後果在於隱瞞了企業的虧損情況,歪曲了企業的實際經營成果和財務狀況,導致財務報表局部或整體的不可信,從而影響決策者做出正確的決策。
3.對第1點做更詳細的補充。倉庫管理人員填制進倉單後,將第二聯和第三聯交至采購部門交倉、核對,核對無誤後再交給財務部門。掛賬就是指財務部門收到第二三聯而沒有入賬的這壹段時間。例如,購進壹批公牛排插,總計100元,倉管人員根據送貨單或者銷貨發票填制進倉單,將進倉單第二、三聯交給采購部門交倉、核對;再由采購部門交給財務部門,然後財務部門據此填制分錄。分錄填制完後,“掛”的賬就“取下來”了,就沒有掛賬了。
:掛賬的風險是什麽?
掛賬需要註意涉稅風險,預收賬款是買賣雙方協議商定,由購貨方預先支付壹部分貸款給供應方而發生的壹項負債。科目核算企業按照合同規定向購貨單位預收的款項。預收賬款的核算應視企業的具體情況而定。如果預收賬款比較多的,可以設置“預收賬款”科目;預收賬款不多的,也可以不設置“預收賬款”科目,直接記入“應收賬款”科目的貸方。單獨設置“預收賬款”科目核算的,“預收賬款”科目的貸方,反映預收的貨款和補付的貨款;借方反映應收的貨款和退回多收的貨款;期末貸方余額,反映尚未結清的預收款項借方余額反映應收的款項。