二、登記賬簿要及時。壹般情況下，總賬可以三五天登記壹次；明細賬的登記時間間隔要短於總賬，尤其是庫存明細賬進貨時要先記賬，物料後入庫；出庫時要在付貨後1-3小時內銷賬。日記賬和債權債務明細賬壹般壹天就要登記壹次。現金、銀行存款日記賬，應根據收、付款記賬憑證，隨時按照業務發生順序逐筆登記，每日終了應結出余額。經管現金和銀行存款日記賬的專門人員，必須每日掌握銀行存款和現金的實有數，謹防開出空頭支票和影響經營活動的正常用款。
三、註明記賬符號。登記完畢後，要在記賬憑證上簽名或者蓋章，並註明已經登賬的符號，表示已經記賬。在記賬憑證上設有專門的欄目應註明記賬的符號，以免發生重記或漏記。
四、書寫留空。賬簿中書寫的文字和數字上面要留有適當空格，不要寫滿格，壹般應占格距的1/2。這樣，在壹旦發生登記錯誤時，能比較容易地進行更正。同時也方便查賬工作。
五、正常記賬使用藍黑墨水。登記賬簿要用藍黑墨水或者碳素墨水書寫，不得使用圓珠筆(銀行的復寫賬簿除外)或者鉛筆書寫
六、特殊記賬使用紅墨水。依據財政部會計基礎工作規範的規定，下列情況，可以用紅色墨水記賬：①按照紅字沖賬的記賬憑證，沖銷錯誤記錄；②在不設借貸等欄的多欄式賬頁中，登記減少數；③在三欄式賬戶的余額欄前，如未印明余額方向的，在余額欄內登記負數余額；④根據國家統壹會計制度的規定可以用紅字登記的其他會計記錄。
七、順序連續登記。各種賬簿應按頁次順序連續登記，不得跳行、隔頁。如果發生跳行、隔頁，應當將空行、空頁劃線註銷，或者註明“此行空白”、“此頁空白”字樣，並由記賬人員簽名或者蓋章。這對避免在賬簿登記中可能出現的漏洞，是十分必要的防範措施。
八、結出余額。在月、季、年度終了時，要辦理結賬，分別結出月份、季度和年度的結余數。在摘要欄內註明“本月合計”、“本季合計”或“本年合計”字樣，並在月結余和季結余的上端和下端均劃單紅線，年結余的下端劃雙紅線，表示本年結止。凡需要結出余額的賬戶，結出余額後，應當在“借或貸”等欄內寫明“借”或者“貸”等字樣。沒有余額的賬戶，應當在“借或貸”等欄內寫“平”字，並在余額欄內用“0”表示。現金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結出余額。壹般說來，對於沒有余額的賬戶，在余額欄內標註的“0”應當放在“元”位。
九、過次承前。每壹賬頁登記完畢結轉下頁時，應當結出本頁合計數及余額，寫在本頁最後壹行和下頁第壹行有關欄內，並在摘要欄內註明“過次頁”和“承前頁”字樣；也可以將本頁合計數及金額只寫在下頁第壹行有關欄內，並在摘要欄內註明“承前頁”字樣。也就是說，“過次頁”和“承前頁”的方法有兩種：壹是在本頁最後壹行內結出發生額合計數及余額，然後過次頁並在次頁第壹行承前頁；二是只在次頁第壹行承前頁寫出發生額合計數及余額，不在上頁最後壹行結出發生額合計數及余額後過次頁。
註明：各種賬目、表單嚴禁任何人隨意塗改。