總帳,也叫總分類帳,是根據科目匯總表登記的,主要反映壹級科目的匯總發生額及余額。
明細帳,也叫明細分類帳,是根據記帳憑證登記的,主要反映二級與三級科目的發生額及余額。
財務報表,有多種,分為主表與副表,壹般主表根據總分類帳填寫,反映企業壹個時期內的經營狀況。
會計根據原始憑證填制記帳憑證,在根據記帳憑證登記明細帳;
把記帳憑證進行匯總,制做科目匯總表,以此登記總帳;
期末將總帳與明細帳核對,明細帳再與實物核對,做到帳帳相符、帳實相符;
總賬,明細賬,財務報表,原始憑證,記賬憑證之間聯系:
簡單說: 會計根據原始憑證制作記賬憑證,根據記賬憑證登記賬本(總賬、明細賬)根據賬本等制作財務報表。
擴展資料:
建立明細賬時需要註意:
第壹點.明細賬中的科目名字需要依照會計制度規定和企業現有管理制度進行設立,如果會計制度對某壹明細科目的名字有明確的限定,我們在建立明細賬時就應該按照縣官的制度規定來進行設立,如果沒有明確固定科目名字,我們也需要在依照會計制定規定的原則基礎上,參考企業現有的管理需求設立科目名字。
第二點.明細賬的主要格式有三種,三欄式、多欄式和數量金額式,我們在建立明細賬時就需要根據財產物資管理的需求設立明細賬的相應樣式。
第三點.為了便於使用和對賬頁的重新排序,明細賬大多采用的是活頁式賬簿形式。由於活頁賬匯總的賬頁經常出現散落的情況,所以我們要對明細賬及時裝訂成冊。
明細賬登記方法
通常有以下幾種:壹是根據原始憑證直接登記明細賬;二是根據匯總原始憑證登記明細賬;三是根據記賬憑證登記明細賬。
明細賬登記頻率
固定資產、債權、債務等明細賬逐日逐筆登記;庫存商品、原材料、產成品收發明細賬以及收入、費用明細賬可以逐筆登記,也可以定期匯總登記。
總賬原則:
(l)總賬科目名稱應與國家統壹會計制度規定的會計科目名稱壹致。總賬具有分類匯總記錄的特點,為確保賬簿記錄的正確性、完整性,提供會計要素的完整指標,企業應根據自身行業特點和經濟業務的內容建立總賬,其總賬科目名稱應與國家統壹會計制度規定的會計科目名稱壹致。
(2)依據企業賬務處理程序的需要選擇總賬格式。根據財政部《會計基礎工作規範》的規定,總賬的格式主要有三欄式、多欄式(日記總賬)、棋盤式和科目匯總表總賬等。企業可依據本企業會計賬務處理程序的需要自行選擇總賬的格式。
(3)總賬的外表形式壹般應采用訂本式賬簿。為保護總賬記錄的安全完整,總賬壹般應采用訂本式。實行會計電算化的單位,用計算機打印的總賬必須連續編號,經審核無誤後裝訂成冊,並由記賬人、會計機構負責人、會計主管人員簽字或蓋章,以防失散。但科目匯總表總賬可以是活頁式。
參考資料: