如果是手工賬，應在總賬簿欄下劃壹條紅線(月結單)或兩條紅線(年結單)，表示該期賬已告壹段落，所有相關賬均已結轉並平衡。
如果是軟件記賬，點擊“結賬”按鈕，機器會自動計算與公式相關的函數，您可以打印或查看相關報表。只有在賬戶關閉後，才能出具報告。如果要修改已形成的賬表，必須先取消結賬。
會計結賬是計算和記錄本期發生額和期末後的余額，並將余額結轉下期或新的賬簿的會計行為。