會計信息系統能解決哪些問題

會計信息系統能解決哪些問題

會計信息系統的功能主要有會計數據采集、會計數據存儲、會計數據加工和會計數據輸出。?壹、會計數據的采集?隨著互聯網的迅猛發展和普及應用，網絡會計信息系統已成為必然的發展趨勢。我們主要從互聯網化的角度，談談會計信息系統數據采集的功能。?

在電算化會計信息系統中，?會計數據輸入的方式有多種:?（1）?直接輸入方式。?是指財會人員根據原始憑證或記賬憑證（如銷售發票、?出差單據符）?，?通過鍵盤、?屏幕將數據直接送入計算機存入憑證文件的壹種方式。

（2）?間接輸入方式。?亦稱脫機輸入方式。?財會人員首先將會計數據錄制在磁介質上，?然後再將其轉換成計算機所能接受的憑證，?並保存在憑證文件中。（3）?自動輸入方式。?是指計算機自動編制憑證．?並保存在憑證文件中。

當憑證輸入並保存在磁性介質上後，?財會人員仍然需要進行審核。?在電算化會計信息中，?對會計數據審核的方式有3?種:?

（1）?靜態審核。?即人工審核。?將計算機中的憑證打印出來，?然後由人工將其與手工憑證壹壹核對。

（2）?屏幕審核。?是指電算化會計信息系統中提供審核模塊，?它將需要審核的憑證壹壹?顯示屏幕上，?財會人員對屏幕上顯示的憑證進行人工審核。

（3）?二次錄入校驗。?是指重復輸入校驗。?對同壹張憑證上的數據，?分別由兩個操作人員單獨輸入，?然後由計算機程序自動進行兩次錄入數據的核對，?如果不完全相等，?則顯示出錯信息。?

這種校驗方法對憑證數據輸入的完整性和準確性可提供較高的保證程度，?但由於相同數據的重復輸入，?必然效率降低。?在實際工作中，?可以采用此方法對少量收款、?付款憑證進行審核。