借方:管理費600
貸款:壞賬準備600
這樣,在編制資產負債表時,應收賬款凈額為20000-600 = 19400元,更接近實際可能收回的金額。同時將這600元計入管理費用,不會虛增企業利潤。企業實際發生壞賬時,應按其金額核銷壞賬準備,同時核銷相應的應收款項。繼續上述例子,企業得知應收賬款中的200元有壹天無法收回,那麽:
借方:壞賬準備(沖銷壞賬準備)200
貸:應收賬款(轉售應收賬款)200