由會計人員保管，出納人員不得保管會計檔案。如企業有檔案部門，會計檔案由檔案管理人員保管。
賬本是具有壹定格式與若幹賬頁組成，以會計憑證為依據，對所有經濟業務進行序時分類記錄的本籍，也就是通常我們所說的賬冊。