公司支付工會經費時，會計分錄的借方為其他應付款——工會經費，貸方為銀行存款；公司收到退還的工會經費時，會計分錄的借方為銀行存款，貸方為其他應付款——工會經費；結轉時，借記管理費用-工會經費，貸記其他應付款-工會經費。
這個過程反映了公司的財務狀況和現金流量。具體來說，公司資產(銀行存款)增加，負債(其他應付款-工會經費)減少，對公司有利。同時，該會計分錄也反映了公司的現金流量，即公司現金流入(銀行存款增加)增加。