激勵員工
正是由於預算管理具備以上優勢,它才能在大企業中得以廣泛應用,並取得了好的效果。企業預算管理是在企業戰略目標的指引下,通過預算編制、執行、控制、考評與激勵等壹系列活動,全面提高企業管理水平和經營效率,實現企業價值最大化。 是計劃的數量化
預算不是簡單的收支預計或僅把預算看作財務數字金額方面的反映,預算是壹種資源分配,對計劃投入產出內容、數量、以及投入產出時間安排的詳細說明。通過預算的編制,使企業經理人明確經營目標,工作有方向。
是壹種預測
它是對未來壹段時間內收支情況的預計,預算執行者可以根據預測到的可能存在的問題、環境變化的趨勢,采取措施預做準備,控制偏差,保證計劃目標的實現。
是壹種控制手段
預算以數量化的方式來表明管理工作標準,控制是以確定的管理工作標準,對行動的度量和糾正偏差。所以預算管理是過程中的控制,即事前控制、事中控制、事後控制。事前控制是投資項目或生產經營的規劃、預算的編制,詳細的描述了為實現計劃目標而要進行的工作標準。事中控制是壹種協調、限制差異的行動,保證預期目標的實現。事後控制是鑒別偏差,糾正不利的影響。
是壹種協調
公司的總預算是由各分預算匯編而成的,從組織預算編制到預算執行,各相關部門必須協商溝通、相互配合,有利於管理層工作協商壹致,導致出更好的計劃和執行效果,這也是預算管理的基本目的。經董事會批準的預算,表述了計劃期企業的業績展望,所有經理人員和雇員壹定要努力工作達到計劃目標。預算是預算期之前編制並獲得董事會批準的計劃,通過實際執行結果與預算之差異分析,可以評價相關經理人員和雇員的工作表現。
有利於完善企業基礎管理
預算編制必須有各項相關的定額,如人員、物料消耗定額等。要求定額合理並隨定額條件變化而修正。預算的編制與預算控制對信息要求面廣量大,要求信息傳遞及時準確,促進信息管理發展。
精益生產的手段
它是即時供產銷的生產經營方式,預算及預算控制是資源的合理配置與調配,也是精益生產適行的管理手段。
是考核工作效率、工作質量的標準
預算是以數量化的方式來表明管理工作的標準,其本身具有可考核性,因而可以根據預算執行情況來評定工作成效,分析差異改進工作。