具體原因如下:
1,會計記錄的基礎
根據會計制度的規定,每筆交易都必須以原始憑證為依據,包括結賬和更正錯誤的會計憑證,還應附相應的原始憑證。原始憑證是證明經濟業務真實性和合法性的憑證,是會計記錄的依據和基礎。
2.會計制度的標準化
在會計處理中,需要通過對原始憑證的審核和記賬,在會計賬簿和財務報表中準確反映原始憑證中的信息。因此,除非有特殊情況,所有會計憑證都應附有相應的原始憑證,包括結賬和更正錯誤的會計憑證。這是會計制度的規範要求,也是會計工作的基本原則。
因此,說除了結賬、糾錯之外,可以不附原始憑證是不正確的。在實際工作中,會計人員在記賬時應嚴格遵守會計制度的規定,保證每壹項會計業務都能以完整的原始憑證為依據,從而保證會計記錄的準確可靠。
原始文件的重要性:
1.驗證業務的真實性和合法性。
原始憑證是業務發生時制作的第壹手憑證,是記錄經濟業務的基本來源和依據。合格的原始憑證應當載明有關業務的詳細信息,包括業務的發生日期、金額、摘要等重要內容,以便審計人員和會計人員在進行賬務處理時核實業務的真實性和合法性。
2.便於在會計上反映業務。
原始憑證記載的業務信息是會計人員進行會計核算和編制財務報表的重要資料。會計人員通過查看原始憑證上的信息,可以準確地將業務反映在會計賬簿和財務報表中,從而使管理者做出更加準確有效的決策。
3.為審計提供重要證據。
審計是檢驗會計記錄準確性和真實性的有效手段,審計人員按照審計規定對會計記錄進行檢查、復核、復核和檢查。審計時,原始憑證作為證據之壹,會向審計人員提供業務的詳細情況,為審計人員判斷會計記錄的準確性和真實性提供重要證據。