關鍵詞:中小企業;財務管理;問題;對策
中小企業的財務管理混亂,不能根據企業資金運動的特點運用價值形式提高經濟效益,沒有完善的財務管理制度。內部會計控制制度不健全,形成內部會計控制的無章可循、有章不循的局面,而且內部會計控制缺乏科學性,不利於控制制度的實施。政府和社會監督不力,使得內部會計控制制度的檢查與責任未落到實處,給部分單位不按規定建立和實施內部會計控制制度帶來可乘之機。下面,筆者僅就個人觀點分析壹下,中小企業的財務管理現狀與對策。
壹、中小企業財務管理現狀及問題
1.管理觀念落後,管理模式僵化
中小企業大部分是私營經濟,管理模式基本上都是所有權與經營權的高度統壹,企業的投資者就是經營者,家族式管理現象非常嚴重。這就使得企業的財務管理方面存在著職責不分、越權行事和缺乏有效的財務監督的問題。認為反正是自家企業,會計出納有自己人擔任,無須監控,這直接導致了資金使用的隨意性。由於企業資金使用無計劃,往往出現無法應付經營急需資金的現象,使企業財務陷入困境。
財務管理、資本運作的好壞通常會直接影響企業的經營狀況。由於中小企業的管理模式僵化,管理觀念落後,管理者的管理能力和管理水平較差,對財務管理的理論和方法缺乏應有的認識,致使企業只存在會計職能。而沒有財務管理職能,基本上處在記賬管理階段。由於理財方面沒有長遠規劃,基本上是做到哪算哪,使企業缺乏發展後勁。
2.融投資能力較弱,缺乏科學性
中小企業普遍缺乏雄厚的資金基礎,因而融通資金對企業來說至關重要。目前我國中小企業初步建立了較為獨立、渠道多元的融資體系,但是,融資難、擔保難仍然是制約中小企業發展的最突出的問題。中小企業壹般來說規模較小,經營活動的透明度差,財務信息具有非公開性,可用於抵押、質押的資產不足,融資能力有限,這些特點決定了難以籌措到所需的足額資金,從而使很多中小企業的高新技術產品研發工作被迫因資金短缺而推遲、中斷甚至完全停頓。再者,由於財務管理水平低,缺乏優秀的管理人才,加之先進的財務管理技術和方法得不到運用,不能進行科學的投資分析和市場論證,其結果是“不改造等死,改造了找死”,造成投資失誤。更有甚者壹些企業花了巨額資金進行投資,而最終並沒有達到預期的效果,甚至是“竹籃打水壹場空”,使企業背上了沈重的包袱,以至陷入破產的邊緣。
3.內控機制不健全
會計基礎工作薄弱,缺少內部牽制和復核,未建立健全相應的會計制度。在已建立內部會計控制制度的單位中,相當壹部分單位的內部控制制度缺乏科學性和合理性,主要表現在:
(1)脫離單位內部實際情況。部分單位不能因地制宜,因人而異地制定本單位的內部控制制度,脫離單位實際,好高騖遠,建立空中樓閣似的內部會計控制制度,或者照搬、照抄其他單位的內部會計控制制度,使內部會計控制制度無法適合企業的內部組織形式。
(2)內部會計控制組織不健全或職責不清。在設計內部會計控制的組織網絡時,未達到縱橫交錯,點面結合的控制要求,造成既定的內部會計控制失控,或者就是崗位設置不當,人員配置不合適,業務交叉過 雜,職責不清,使內部會計控制制度無法正常實施。
(3)忽視成本效益原則。部分單位在設計內部會計控制制度時,過於強調其嚴密性和完整性,控制點選擇太多,為此增設機構、增加手續和程序,造成大量重復勞動,企業成本上升。
(4)不重視內部審計工作,有些單位根本就不設立審計機構,有的雖設有內審,但形同虛設,沒有充分發揮內審的作用,其主要原因是單位領導和經營者不重視,未實行真正的現代企業制度,未真正走上市場,報表上的數字,都只是根本利益的需要,領導說多少就多少,自然不需要內部控制,致使會計信息失真。
4.成本費用核算不到位,市場競爭力弱
加強成本費用是強化企業內部管理的關鍵,由於中小企業產品品種少,經濟業務量小,大多數企業沒有專業的成本核算員,對企業發生的各種成本費用沒有能力進行分類核算;有的企業即使設有成本核算員,仍存在著成本費用核算不實、控制不嚴、控制體系不健全等問題。企業內部缺乏科學有效的成本費用控制體系,相當壹部分企業在成本費用問題上仍處於事後算賬的階段。這樣,不利於企業的有關成本管理工作,造成了企業產品定價不準,成本費用過高,不利於市場競爭。
二、解決中小企業財務管理中存在問題的對策
我國中小企業在財務管理方面存在的問題是由宏觀經濟環境和自身雙重因素造成的。所以,為了更好地解決問題,除了政府出臺扶持政策、適應市場,優化價值鏈和供應鏈外,企業自身應從三方面入手:
1.正確進行投資決策
(1)應以對內投資方式為主
應以對內投資方式為主。對內投資主要有以下幾個方面:第壹,對新產品試制的投資;第二,對技術設備更新改造的投資;第三,人力資源的投資。目前應特別註意人力資源的投資,從某種角度說,加強人力資源的投資,擁有壹定的高素質的管理及技術型人才,是企業制勝的法寶。
(2)集中資金投向,降低投資風險
中小企業在積累的資本達到了壹定的規模之後,為了便於控制資金,在沒有良好的企業管理尤其是財務管理水平下最好不要搞多元化經營,應把雞蛋放在壹個籃子裏,從而降低投資風險。
(3)規範項目投資程序
當企業在資金、技術操作、管理能力等方面具備壹定的實力之後,可以借鑒大型企業的普遍做法,規範項目的投資程序,實行投資監理,對投資活動的各個階段做到精心設計和實施。另外,要註意實施跟進戰略,規避投資風險。
2.強化資金管理
提高認識,把強化資金管理作為推行現代企業制度的重要內容,貫徹落實到企業內部各個職能部門。由於資金的使用周轉牽涉到企業內部的方方面面,企業經營者應轉變觀念,認識到管好、用好、控制好資金不單是財務部門的職責,而是關系到企業的各個部門、各個生產經營環節的大事。所以要層層落實,***同為企業資金的管理做出貢獻。
為此,首先要使資金的來源和動用得到有效配合。比如決不能用短期借款來購買固定資產,以免導致資金周轉困難。其次,準確預測資金收回和支付的時間。比如應收賬款什麽時候可收回,什麽時候可進貨等,都要做到心中有數,否則,易造成收支失衡,資金拮據。最後,合理地進行資金分配,流動資金和固定資金的占用應做到合理組合。 3.加強財會隊伍建設
目前,不少中小企業會計賬目不清,信息失真,財務管理混亂;企業領導營私舞弊、行賄受賄的現象時有發生;企業設置賬外賬,弄虛作假,造成虛盈實虧或虛虧實盈的假象;等等。究其原因,壹是企業財務基礎薄弱,會計人員素質不高,又受制於領導,無法行使自己的監督職能,二是領導對財務管理不夠重視,沒有壹套完整的財務管理體系,以致管理不善,資金混亂,賬目不清。
隨著我國加入世界貿易組織,會計管理的國際化要求中小企業必須緊跟形勢,進壹步加強財務核算,提
升企業管理層次,以求在未來的競爭中立於不敗之地。規範中小企業財務管理的對策應該包括以下幾點:
三、在財務管理的實施過程中應註意以下問題
1.重視運營資金管理
相對於大企業而言,中小企業由於缺乏外部籌資能力和內部資金調度余地,因而加強運營資金管理顯得尤為重要。中小企業較小的生產經營規模決定了其材料采購量和產品銷售量也相對較小。因此,原材料盡可能就近采購以減少原料庫存。同樣產成品也應盡可能就近銷售以縮短庫存周期,減少積壓。生產安排應充分發揮其“船小好掉頭”的特長,嚴格以銷定產、對於應收賬款應提高折扣標準,縮短收賬期,並將收款責任落實到人。在日常經營中,中小企業應努力加強內部管理,切實抓好市場開拓、擴大銷售、降低成本,提高企業盈利能力。中小企業實現鍀稅後利潤盡可能積累,以充實自有資本。這樣,既保持了合理的資本結構,又有利於樹立企業信用形象,取得銀行的信任。
2、穩健理財,科學投資
中小企業強烈的成長意願與技術開發能力、市場開拓能力及管理能力的缺乏之間的矛盾,決定了其理財思想較大企業要更為穩健,切忌操之過急,盲目擴展。中小企業發展過程中,有兩個經常犯的錯誤:壹是將運營資金用於固定資產投資,中小企業由於缺乏外部籌資能力和內部積累能力,其運營資金周轉壹般比較緊張,但若經濟較為景氣,並且掌握了適銷對路的產品,中小企業也可能實現較豐厚的利潤。在這種情況下,中小企業經營者往往對運營資金周轉不甚關心,而是急於擴大固定資產投資,這樣做的結果很容易導致運營資金周轉緊張;第二,中小企業為避免產品單壹情況下的經營風險,力圖通過多樣化投資和多角化經營分散風險。然而,中小企業由於資本規模較小,分散投資很容易導致原有經營項目上運營資金增長周轉的困難,而新的投資項目又不能很快給企業帶來利潤,從而引起企業資金周轉的困難。因此,必須首先籌措必要的長期資本,以確保原有經營項目的運營資金周轉不會因新投資項目而受到影響。
3、建立健全中小企業內部控制制度
企業管理是以財務管理為中心的。加強企業內控制度的建設,就要以加強企業內部財務管理為主要內容。因為財務管理涉及到企業生產經營的各個環節,貫穿於每壹項經濟活動之中,從企業的計劃指標到盈虧和獎懲,都應有壹套完整、嚴密、可操作的規章制度。通過這些內控制度的建設,才能加強企業的相互制約和監督,才能提高會計核算的工作質量,才能防止和避免生產經營中的偏差及制止營私舞弊行為。因此,提高經營者對內控制度的認識極為重要,只有提高認識,才能增強自覺性,企業內控制度才能落到實處。
中小企業是國民經濟的重要組成部分,對經濟發展和社會穩定起著舉足輕重的促進作用。但由於其產出規模小、資本和技術構成較低、受傳統體制和外部宏觀經濟影響大等因素,使得中小企業在財務管理方面存在著與自身發展和市場經濟均不適應的情況。為了提高企業的經濟效益,促進中小企業的成長,國家應該重視中小企業的發展,對中小企業的發展進行積極的引導,促進經濟更快、更好地發展。同時,中小企業自身應該面向市場,做好投資分析,降低投資風險,充分發揮中小企業的優勢。
參考文獻
[1]金穎.對企業預算管理中若幹問題的思考[J].經濟師.2005.2
[2]劉曉北.會計信息失真的原因及對策[J].財會研究. 2005.3
[3]趙栓文.內部會計控制的現狀與對策[J].財會研究.2005.3
[4]鞏亦平.中小企業財務管理中存在的問題及對策[J].財會研究.2005.3文秘雜燴網