培訓費計入管理費用會計科目。或者職工培訓費應計入應付職工薪酬科目，二級明細科目可設置職工教育經費。
計提員工培訓費時，會計分錄為：
借：管理費用
貸：應付職工薪酬——職工教育經費
發放員工培訓費時，會計分錄為：
借：應付職工薪酬——職工教育經費
貸：銀行存款
管理費用是指企業行政管理部門為組織和管理生產經營活動而發生的各種費用。包括的具體項目有：企業董事會和行政管理部門在企業經營管理中發生的，或者應當由企業統壹負擔的公司經費、工會經費、待業保險費、勞動保險費、董事會費、聘請中介機構費等。
培訓費壹般是計入職工教育經費。而貸方則計入到應付職工薪酬。應付職工薪酬主要核算應付給職工的各種薪酬,按照“工資，獎金，津貼，補貼”、“職工福利”、“社會保險費”、“住房公積金”、“工會經費”、“職工教育經費”、“解除職工勞動關系補償”、"非貨幣性福利"、"其它與獲得職工提供的服務相關的支出" 等進行明細核算。