出口從核銷單開始，申請必須到當地外匯管理局，拿到核銷單並在電子口岸備案，才能拿給業務員出口。貨物在海關申報出口後，將退回的核銷單和報關單帶到外匯局進行核查。這裏需要註意的是，收匯核銷單必須在出口之日起60天內在電子口岸“出示”(這個動作是把這個核銷單的信息從海關上傳到國家外匯管理局)， 並且還有“向國家稅務總局數據申報”的動作(這個動作是把這個核銷單和報關單的信息從海關上傳到國家稅務總局)，要求從出口之日起90天內到國家外匯管理局核銷。
完成核銷手續後，外管局在核銷單上加蓋核銷章，撕下出口退稅單，申請退稅以及出口報關單、出口發票、購買增值稅發票等當地國稅局要求的資料。註意申請退稅的日期也是在出口之日起90天以內。這裏需要註意的是，增值稅進項發票上的貨物名稱、單位、數量必須與報關單上的壹致，否則會因名稱或單位不壹致而影響退稅。另外，貨物出口後，提單、裝箱單、出口貨物清單等單據必須備案。如果這些文件不齊全，將要求退還稅款並進行內銷處理，以彌補相應的稅費。
我不知道妳說的外資企業是生產型還是外貿型。這兩類企業的運營有些不同。生產型企業實行免、抵、退稅政策，這部分出口退稅先從內銷征收的增值稅中扣除，剩余部分予以退還。外貿企業實行不退不補政策，按實際貨物的進項稅額和退稅率退稅。還有，生產企業出口的貨物被征稅的，可以不辦理退稅。只有外貿企業可以申請消費稅退稅。
具體信息和相關程序需要咨詢當地有關部門才能最終確定，有些規定因地而異。