電算化系統的權限控制有功能權限、數據權限、金額權限。具體說明:
壹、功能權限:
功能權限是指對系統功能的訪問權限的控制。根據用戶的職務和職責,設置用戶對系統的功能操作權限。例如,某些用戶可能只被允許執行特定的會計操作,如錄入憑證、審核憑證、記賬等,而其他壹些用戶可能被允許進行更高級別的操作,如修改科目設置、生成報表等。
二、數據權限:
數據權限是指對系統數據的訪問權限的控制。根據用戶的職務和職責,設置用戶對系統數據的訪問權限。例如,某些用戶可能只被允許查看特定公司的財務數據,而其他壹些用戶可能被允許查看更多的數據,如所有公司的財務數據。
三、金額權限:
金額權限是指對系統金額操作的權限控制。根據用戶的職務和職責,設置用戶對系統金額的操作權限。例如,某些用戶可能只被允許進行小額的資金操作,如每日的現金收入和支出,而其他壹些用戶可能被允許進行更大的資金操作,如大額的銀行轉賬等。
電算化系統的優點
1、提高工作效率:
電算化系統通過自動化處理會計數據和信息,大大減少了手工操作的時間和工作量。系統可以快速、準確地完成數據錄入、計算、報表生成等任務,提高了工作效率和質量。
2、提高數據準確性:
相比手工處理,電算化系統具有更高的數據準確性。系統可以通過預設的驗證規則和自動校驗功能,避免數據錄入錯誤和計算錯誤,減少了人為因素對數據準確性的影響。
3、強化內部控制:
電算化系統通過權限控制、審計跟蹤等功能,強化了企業的內部控制。系統可以對操作人員進行嚴格的權限管理,確保每個用戶都在授權範圍內操作,防止數據的非法訪問和修改。
4、實現信息***享:
電算化系統通過網絡技術和數據庫技術,實現了信息的實時***享和傳遞。不同部門和人員可以同時訪問和使用同壹套數據,促進了信息的流通和協同工作。