壹、賬齡的確定
賬齡的時間段壹般根據客戶的信用期，結合會計準則對計提壞賬準備標準劃分。劃分賬齡的時間段越細、間隔越短，壞賬估計就越精確。通常情況下，對1年以內應收賬款賬齡劃分較細，而對1年以上的應收賬款則不能做太多區分。
二、回收情況表的制作
為數據提取階段，主要提取應收賬款明細賬的“科目名稱”、“年初余額”、“借方發生數”、“貸方發生數”，將以上數據分別復制到回收情況表的“客戶名稱”、“年初欠款余額”、“本月發生應收賬款”、“本月收回賬款”等，然後制作成表格。要求每月單獨制作壹個工作表
三、賬齡分析表的制作
為數據分析階段，先從回收情況表提取有關數據，由於每月都有可能增加或減少應收賬款客戶，導致每月客戶的順序都不壹樣，所以要用較為復雜的EXCEL函數嵌套搜索同樣的客戶名並返回相應的數值，對於賬齡和金額部分我們假設客戶歸還賬款時按照應收賬款發生的先後順序收回賬款，即歸還的賬款先沖銷時間較長的應收賬款。
賬齡就是從發生應收款的當天，到現在的時間是多少，如果是在Excel裏，可以用今天的日期減去發生日，算出來的是天數。
應收賬款賬齡是指資產負債表中的應收賬款從銷售實現、產生應收賬款之日起 ,至資產負債表日止所經歷的時間。簡言之,就是應收賬款在賬面上存在的時間。
參考資料：
應收賬款賬齡_百度百科