《中華人民***和國會計法》
《企業財務通則》
新《會計準則》
《會計基礎工作規範》
《會計電算化工作規範》
《會計核算軟件基本規範》
地方性的（各地不同）：
《雲南省會計電算化管理辦法》
《雲南省會計條例》
單位內部在法規範圍內制定的相關管理制度等。
實行會計電算化應註意的問題
壹、在實行會計電算化之前應註意的問題
1.客觀分析評價企業目前的會計工作現狀。事物的現狀壹定程度上決定其發展的未來，會計工作同樣如此。如果目前會計工作無章可循，隨意性較大，科目設置不符合會計制度，相關數據之間不吻合，內控制度不健全，會計人員素質低下，這種現狀，就很明顯地說明該企業缺乏實施會計電算化的基礎。因為實行電算化，相關的運行環境至關重要：科目設置不符合會計制度，數據不準確、不吻合，無法完成初始化工作；人員素質低下無法完成人機對話，日常工作將受影響；工作無章可循，隨意性大，內控制度不健全，容易導致工作的無序，核算的脫節，出現漏洞，滋生貪汙舞弊行為。所以在實行電算化之前多咨詢專業人事，客觀地評價會計工作現狀，找出差距，奠定必要的基礎，待符合運行的環境後再考慮實行電算化。
2.分析本企業財務工作的特殊性。如果經過第壹步的分析評價後，認為企業已具備了實行電算化的環境，接著就要對企業本身會計工作的特殊性進行分析。每個企業都有其自身特殊的管理要求，有些是會計制度本身既定的，有些也可能是制度沒有細化但是屬於企業工作迫切需要的，目前商品化的會計軟件，都是按國家現行制度編制的，普遍性的要求壹般能夠滿足，並且對於壹些特殊要求多數軟件留有自由定義的空間，而有些軟件不壹定具備對本企業會計工作特殊性核算、特殊性分析的功能，為了滿足企業自身這些特殊的需要，就要判斷所選擇的軟件對我們會計工作的支持程度。比如，有些企業要求本公司在統壹核算的基礎上，進壹步對各部門進行分別核算和考評；有些企業在“庫存商品”設置上，要求按部門，按品名規格，按存放地點，按進貨渠道等設置明細賬；有的企業是集團公司，要求在能完成公司本身核算、對外報表的前提下，對集團下屬的報表留有匯總、合並的模塊。
3.要考慮所選軟件的前瞻性和成長性。事物是不斷變化發展的，我們的企業在逐步地壯大，業務在多方位地延伸，同時國家會計制度也隨著國情的變化而處於不斷的變革和完善之中，今後隨著具體會計準則的相繼頒布，將逐步取消現行行業會計制度，改為執行具體的會計準則。此外，我國已經加入WTO，與國際會計慣例接軌工作正逐步進行，那麽選擇軟件時，除要滿足上述分析的特殊性要求外，還要考慮所選擇軟件的前瞻性和成長性，以滿足未來企業發展和會計制度更新的要求，避免因更換軟件而使企業增加額外的經濟負擔對會計工作的連續性造成不必要的麻煩。
4.軟件的實用性、價位、售後服務等因素的考慮。企業目前的會計工作現狀、本企業對財務工作的特殊性以及所選軟件的前瞻性和成長性是實行電算化之前應首要考慮的，但可以根據企業自身情況確定不同的側重點。此外，壹些常規的問題，如人員的培訓、軟件價位的高低、軟件公司是否在企業所在地設立分支機構、售後服務質量問題等等，也是必須認真考慮的因素。
二、在實行會計電算化之後應註意的問題
1.在初始化之前要制定具體的實施方案。在確定準備使用的軟件後，便要在符合會計政策、會計原則的前提下，根據企業自身的需要進行系統初始化設置，然後將期初數據錄入，這個過程就如同我們選購新房後，在不改變房屋結構的基礎上，根據個人需求、喜好進行內部裝修，布局計劃，壹切就緒後才搬入家具正式入住。但有個別企業在初始化時對於核算的內容缺乏周密的考慮，或者對於財務管理的框架缺乏妥當的構思便草率行事，由此招致以後工作上的麻煩，使得定義過的軟件不斷進行“修修補補”。所以在初始化之前必須要根據業務特點、核算內容、管理要求制定具體的方案，經過多方面的討論通過再予執行，同時對錄入的期初數據要由專人進行復核。
2.必須建立嚴格的內控制度。基本的內控制度應該包括會計人員權限的合理設置，人員之間的明確分工，相互之間的配合與制約。通過內控制度的有效實施，防止舞弊行為的發生，避免給企業在工作上造成不必要的推諉和扯皮，在經濟上造成不必要的損失。手工作賬時要考慮不相容職務的分離、分設。同樣，在實行會計電算化以後，不相容職務也不能由壹個人承擔，應根據每個人的工作內容賦予相應的權限。壹般情況下，應設置系統管理員、財務主管、會計、出納等崗位，每個崗位既互相牽制，又層層負責，日常工作職責明確，壹旦發現問題責任界限清楚。筆者所在的企業在電算化過程中曾經歷過這樣壹件事情：由於軟件本身具有結賬前預覽打印報表的功能，但這壹功能只是為管理需要而設，對外報表時不應在些操作，企業月度中間因貸款需要，為銀行提供壹份會計報表，於是會計就打印了壹份未結賬的當月報表，月末又因貸款需要向銀行提供了已結賬的當月正式報表，沒多久銀行找上門來，認為企業提供了虛假的會計報表，並當即停止了貸款談判。最後才搞清了原因，原來是前後兩次提供的同壹月份報表截然不同，這件事給企業敲響了警鐘，隨後便制定了嚴格的崗位責任制，增強了工作的的嚴謹性。
3.關鍵性名稱、代碼的前後輸入要完全壹致。電腦與人腦的區別在於：電腦是根據規定的概念進行邏輯分析判斷，而人腦在對事物進行判斷時，既要考慮既定的概念，又註意壹些隨意性的東西。比如，在設置客戶往來時，“雲南保會通公司”與“雲南保會通軟件公司”在手工作賬時知道是同壹單位，而電腦卻認為它是完全不同的兩個單位，會分別列賬，造成數據不準確；又比如外貿企業，習慣以出口發票號反映應收出口退稅額，如果提取出口退稅時與退回時稍有差別，它會認為這是兩個完全不同的發票而分別入賬，應退、已退沒有對應起來（比如，V02/01與V0201）。所以同壹內容的東西在前後輸入時要絕對壹致，不能有絲毫差別。這樣才能真正發揮電算化輸出結果的快捷、準確性。
4.實行會計電算化以後，每個操作人員的口令要絕對保密，要定期對軟硬件進行維護、保養，定期備份財務數據，財務主管定期查看上機記錄，定期上機檢查賬務，將糾錯防弊貫穿於始終。
三、要完善會計電算化的系統功能
壹般來說，充分降低會計電算化的門檻，使其技術性、繁雜性減少到最低程度，才有助於消除“科技恐慌癥”。但起點過低，會帶來會計電算化進程延長，長期在低水平狀態徘徊的問題，這樣又會有違會計電算化的初衷。“低起點”與“高標準”之間必須要有壹個合理的過渡和技術上的鋪墊，事實上，這也是每個企業發展會計電算化的必由之路。會計電算化起步後，電算化系統要盡快從原來單純的會計核算進壹步開發成具有支持經營控制和管理決策的高級財務管理信息系統，必須註重擴展會計電算化的系統功能，同時要綜合考慮以下壹些因素：
1.應考慮企業信息系統的整體性，不能單純從會計子系統的目標出發，應當充分考慮到不同的管理職能之間的內在聯系和規律，並盡可能利用其他行業乃至於國外的成功經驗，拓展會計電算化系統，以適應企業經營控制和管理決策的需要。
2.改進以計算機技術人員為主的習慣，主張以會計人員為會計電算化系統的主導。會計人員掌握著絕大部分的經濟信息，又能夠熟練地對這些信息加以分析和利用，因此，應當將精通理財和管理技術的會計人員聯合起來***同開發會計電算化系統。從目前已實行會計電算化的企業來看，外購的商品化軟件或由企業自身的計算機人員開發的會計電算化系統，其實際的運行效率和效果都不能令人滿意，究其原因，就在於計算機人員對會計知識和管理知識方面的陌生。
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