會計檔案是指會計憑證，會計賬簿和財務報告等會計核算專業資料。
1、會計檔案是國家檔案的重要組成部分，也是各單位的重要檔案，它是對壹個單位經濟活動的記錄和反映，通過會計檔案，可以了解每項經濟業務的來龍去脈。
2、可以檢查壹個單位是否遵守財經紀律，在會計資料中有無弄虛作假、違法亂紀等行為。
3、會計檔案還可以為國家、單位提供詳盡的經濟資料，為國家制定宏觀經濟政策及單位制定經營決策提供參考。
4、《會計法》規定，“各單位對會計憑證、會計帳簿、財務會計報告和其他會計資料應建立檔案，妥善保管，會計檔案的保管期限和銷毀辦法，由國務院財政部門會同有關部門制定”。
會計檔案的特點：
壹、形成範圍廣泛。
1、凡是具備獨立會計核算的單位，都要形成會計檔案。2、尤其是在企業、商業、金融、財政、稅務等單位，會計檔案不僅是反映這些單位的職能活動的重要材料，而且產生的數量也大。
二、檔案類別穩定。
1、社會上會計工作的種類繁多，如有工業會計、商業會計、銀行會計、稅收會計、總預算會計、單位預算會計等。
2、會計核算的方法、工作程序以及所形成的會計核算材料的成分是壹致的，即會計憑證、會計賬簿、財務報告等。
三、外在形式多樣。
1、會計專業的性質決定了會計檔案形式的多樣化。會計的賬簿，有訂本式賬、活頁式賬、卡片式賬之分。
2、財務報告由於有文字、表格、數據而出現了16開或8開的紙張規格以及計算機打印報表等。會計憑證在不同行業，外形更是大小各異，長短參差不齊。