其中，無效印章壹般采用紅色印泥。因為紅色醒目，有警示作用，現金賬本如果加蓋紅色“此筆交易無效”，壹目了然，不會遺漏。
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填制憑證和換賬頁時使用。如果有賬號蓋章，就不用手寫賬號了。把它浸在印泥裏蓋章就行了。這是用來規範和清晰地書寫會計憑證的。
根據記賬規則，賬章的印章壹般有兩種顏色，紅色和藍色，分別屬於上年結轉、本月發生額、累計額、月計算、累計、本行空白、本交易作廢的類別。藍色部分屬於“結算”、“註銷”、“查封”及相關科目。