壹、會計交接工作程序
1、交接前的準備工作
會計人員在辦理會計工作交接前,必須做好以下準備工作:
①已經受理的經濟業務尚未填制會計憑證的應當填制完畢。
②尚未登記的賬目應當登記完畢,結出余額,並在最後壹筆余額後加蓋經辦人印章。
③整理好應該移交的各項資料,對未了事項和遺留問題要寫出書面說明材料。
④編制移交清冊,列明應該移交的會計憑證、會計賬簿、財務會計報告、公章、現金、有價證券、支票薄、發票、文件、其他會計資料和物品等內容;實行會計電算化的單位,從事該項工作的移交人員應在移交清冊上列明會計軟件及密碼、會計軟件數據盤、磁帶等內容。
⑤會計機構負責人(會計主管人員)移交時,應將財務會計工作、重大財務收支問題和會計人員的情況等向接替人員介紹清楚。
2、移交點收
移交人員離職前,必須將本人經管的會計工作,在規定的期限內,全部向接管人員移交清楚。接管人員應認真按照移交清冊逐項點收。
具體要求是:
①現金要根據會計賬簿記錄余額進行當面點交,不得短缺,接替人員發現不壹致或“白條抵庫”現象時,移交人員在規定期限內負責查清處理。
②有價證券的數量要與會計賬簿記錄壹致,有價證券面額與發行價不壹致時,按照會計賬簿余額交接。
③會計憑證、會計賬簿、財務會計報告和其他會計資料必須完整無缺,不得遺漏。如有短缺,必須查清原因,並在移交清冊中加以說明,由移交人負責。
④銀行存款賬戶余額要與銀行對賬單核對相符,如有未達賬項,應編制銀行存款余額調節表調節相符;各種財產物資和債權債務的明細賬戶余額,要與總賬有關賬戶的余額核對相符;對重要實物要實地盤點,對余額較大的往來賬戶要與往來單位、個人核對。
⑤公章、收據、空白支票、發票、科目印章以及其他物品等必須交接清楚。
⑥實行會計電算化的單位,交接雙方應在電子計算機上對有關數據進行實際操作,確認有關數字正確無誤後,方可交接。
3、專人負責監交
為了明確責任,會計人員辦理工作交接時,必須有專人負責監交。通過監交,保證雙方都按照國家有關規定認真辦理交接手續,防止流於形式,保證會計工作不因人員變動而受影響;保證交接雙方處在平等的法律地位上享有權利和承擔義務,不允許任何壹方以大壓小,以強淩弱,或采取非法手段進行威脅。
移交清冊應當經過監交人員審查和簽名、蓋章,作為交接雙方明確責任的證件。
對監交的具體以下要求:
①壹般會計人員辦理交接手續,A、中學、中心校、職教中心、機關幼兒園的會計交接手續,必須由縣教育局計財股派人會同本校校(園)長總務主任監交;B、中學、中心校、職教中心、機關幼兒園的出納交接手續,由該校校(園)長、(中學的總務主任)、會計監交;C、完小的會計交接手續由中心校會計和該校校長和監交;D、完小出納交接手續由本校校長和本校會計監交。
②會計機構負責人(會計主管人員)辦理交接手續,由單位負責人監交,必要時主管單位可以派人會同監交。
所謂必要時由主管部門派人會同監交,是指有些交接需要主管單位監交或者主管單位認為需要參與監交。
4、交接後的有關事宜:
①會計工作交接完畢後,交接雙方和監交人在移交清冊上簽名或蓋章,並應在移交清冊上註明:單位名稱,交接日期,交接雙方和監交人的職務、姓名,移交清冊頁數以及需要說明的問題和意見等。
②接管人員應繼續使用移交前的賬簿,不得擅自另立賬簿,以保證會計記錄前後銜接,內容完整。
③移交清冊壹般應填制壹式三份,交接雙方各執壹份,存檔壹份。
二、會計交接註意事項:
第壹、交接表要寫清楚。看交接表上的內容與事實是否相符。
第二、發票要看仔細。發票本數與事實相符。會計賬簿要與銀行帳相符。現實和實務往來是否相符。保管帳與實務是否相符。要清點倉庫。固定資產也要盤點。
第三、有時間的話,單位往來帳要相核對。個人帳要核對。
總之會計交接是壹項重要的工作,它關系到後期財務工作的健康發展以及財務安全。交接工作完成後,移交人員所移交的會計憑證、會計賬簿、財務會計報告和其他會計資料是在其經辦會計工作期間內發生的,應當對這些會計資料的真實性、完整性負責,即便接替人員在交接時因疏忽沒有發現所接會計資料在真實性、完整性方面的問題,如事後發現仍應由原移交人員負責,原移交人員不應以會計資料已移交而推脫責任。
第四、會計移交的壹般原則:
1、需要移交會計工作時,需要提前書面報告上級,並選擇好接收人(需具備會計工作的相關任職資格),必須經過上級的批準才可以更換會計;
2、至所要移交月日止,經手的會計憑證要辦理清楚;
3、賬面不得留有現金余額(必須和出納核對清楚,並在最後壹筆會計事項處雙方蓋章確認);
4、會計移交壹般是壹個會計年度結束時進行,特殊需要年中移交會計工作的,必須是整月移交,不得月中移交;
會計移交清單(基本格式)
茲有 單位 ,因工作需要,會計工作從 年 月 日起將移交 ,現將具體事項移交如下:
壹、 賬簿
1、 本年1月至 移交上月止會計賬簿余額大小寫,(是指銀行存款余額,要求必須與銀行、出納核對無誤,並加蓋銀行、出納印章);
2、 移交本年1月至移交月的賬簿(要打出來裝訂好);
3、 所管的 年 月 日至 年 月 日止會計賬簿冊數,(可列表附後);
4、 所管的 年 月 日至 年 月 日止出納賬簿冊數,(可列表附後);
5、 往來賬(需要說明發生原因,處理意見);
二、 會計憑證
1、 本年至所移交止月會計憑證本數;
2、 所管的 年 月 日至 年 月 日止會計憑證冊數,必須裝訂好移交,(可列表附後);
三、會計報表
1移交本年1月至移交月的會計報表;
3、 所管的會計報表 年 月 日至 年 月 日止會報表冊數,必須裝訂好移交,(可列表附後);
四、其它會計資料;
五、實物;
六、附表(順序):
附表壹(資產負債表);
附表二(科目余額表);
附表三(往來款明細表);
附表四(會計賬簿清冊);
附表五(出納賬簿清冊);
附表六(會計憑證清冊);
附表七(會計報表清冊);
附表八(實物清冊)。
茲移交
移交人:
接收人:
監交人:
年 月 日
會 計 檔 案 移 交 清 冊