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會計從業人員會計電算化基礎知識點:數據分類匯總

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數據的分類和匯總

數據分類匯總是指根據數據列表中的不同類別對數據進行匯總統計(全球網校提供的數據分類匯總)。

分類匯總以分層的方式顯示數據,可以收縮或展開工作表的行數據或列數據,實現各種匯總統計。

1.創建分類摘要

(1)定義數據分類的字段,並根據該字段對數據列表進行排序;

註意:必須先對數據列表進行排序,這樣才能將同壹類別的記錄集中在壹起;

(2)單擊“數據”選項卡下的“分類匯總”命令;

(3)設置類別匯總選項,點擊確定。

2.清除分類摘要

如果對分類匯總結果不滿意,想返回匯總前的數據列表,打開分類匯總對話框,點擊全部刪除,取消分類匯總。