數據的分類和匯總
數據分類匯總是指根據數據列表中的不同類別對數據進行匯總統計(全球網校提供的數據分類匯總)。
分類匯總以分層的方式顯示數據,可以收縮或展開工作表的行數據或列數據,實現各種匯總統計。
1.創建分類摘要
(1)定義數據分類的字段,並根據該字段對數據列表進行排序;
註意:必須先對數據列表進行排序,這樣才能將同壹類別的記錄集中在壹起;
(2)單擊“數據”選項卡下的“分類匯總”命令;
(3)設置類別匯總選項,點擊確定。
2.清除分類摘要
如果對分類匯總結果不滿意,想返回匯總前的數據列表,打開分類匯總對話框,點擊全部刪除,取消分類匯總。