報銷的前提是報銷人必須取得合法有效的報銷單據(發票)。⑴、報銷發票單位名稱需寫全稱“***”;⑵、項目部租賃房屋需以單位名義簽協議、並需對方開據房屋租賃專用發票;⑶、原則上跨年度發票不允許報銷;⑷、發票內容與報銷單內容壹致;⑸、具體項目上發生的費用需填寫對應的項目號、項目名稱;⑹、報銷單上需寫明所附單據數量;⑺、報銷時需將發票分類，按報銷類型分行填列報銷單據，報銷類型主要分為以下幾種：差旅費、業務招待費、交通費、通訊費、會議費(報銷時需附會議通知)等。會議費證明材料應包括：會議時間、地點、出席人員、內容、目的、費用標準、支付憑證等。
法律依據
《中華人民***和國公司法》
第十二條公司的經營範圍由公司章程規定，並依法登記。公司可以修改公司章程，改變經營範圍，但是應當辦理變更登記。公司的經營範圍中屬於法律、行政法規規定須經批準的項目，應當依法經過批準。
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