壹，會計電算化的現實意義和歷史意義
會計電算化是會計發展的需要，也是經濟技術發展對會計工作的要求，是時代發展的要求。實現會計電算化具有重要的現實意義和深遠的歷史意義。
(壹)減輕會計人員的工作強度，提高會計工作效率。
會計電算化後，只要將原始憑證和記賬憑證輸入計算機，大量的數據計算、分類、匯總、存儲、分析就可以由計算機自動完成；因此，會計工作的效率大大提高，會計信息的提供更加及時。
(二)促進會計工作規範化，提高會計工作質量。
在電子計算機的應用中，對會計數據的來源提出了壹系列的標準要求，數據在處理過程中總能得到控制，很大程度上解決了手工操作中的不規範、不壹致、易錯漏等問題，可以進壹步保證會計工作的質量。
(三)促進會計職能的轉變
會計電算化後，會計工作效率提高，會計人員可以騰出更多的時間和精力參與企業管理，從而促進會計職能的轉變，使會計在企業管理下為提高經濟效益發揮更大的作用。
(四)提升會計隊伍的素質。
壹方面，會計電算化的發展要求廣大會計人員學習和掌握有關會計電算化的新知識，以適應工作要求，爭取主動；另壹方面，由於大量工作由計算機完成，可以提供大量學習新知識的時間，給會計人員接受全日制專業培訓的機會。因此，逐步提高整體會計隊伍的專業素質是必然的。
(E)為整個管理工作的現代化奠定基礎。
會計電算化後，為企業管理手段的現代化奠定了重要基礎，可以帶動或加速企業管理現代化的實現。
(六)推進會計改革，促進會計自身不斷發展。
會計電算化不僅是會計手段或會計信息處理操作技術的變革，而且將對會計核算的方式、程序、內容和方法以及會計理論研究產生影響。從而促進會計自身的不斷發展。
二、會計電算化條件下會計崗位的設置和職責
根據會計電算化的特點，企業實現會計電算化後，應由傳統的以總賬報表為中心的崗位結構轉變為以系統管理員崗位為中心的崗位結構。具體來說，會計電算化應設置的會計崗位有:系統設計人員、系統管理員、系統操作員、數據審核員。會計人員的職責如下:
(壹)系統設計者的職責
1，根據會計制度和會計要求開發會計電算化系統。
2.為適應經濟政策和企業微觀管理的需要，會計電算化系統的總體功能不斷修改和完善。
3、負責指導相關人員正確掌握會計軟件的使用。
4、及時解決軟件運行中出現的技術問題。
5.為保證單位的經濟秘密和會計資料的安全，不得將本單位的會計資料帶出單位或以任何形式對外提供。
(二)系統管理員的職責
1，在電算化會計軟件運行階段，在崗位權限範圍內設置操作密碼並進行會計分工，設置和調整相關人員的操作權限，負責日常維護和管理，監督並保證系統的正常運行，在系統出現故障時及時到場，組織相關人員迅速恢復正常運行。
2.幫助系統運營掌握操作技巧。
3.負責檢查計算和輸出的賬表和憑證的正確性和及時性。
4.檢查每個操作員操作的日誌記錄，檢查電腦的開機、關機和操作，防止非法調用和操作。
5.負責本系統所有相關資源的調用、修改和更新的審批程序。
6、完善企業現有管理制度，並制定崗位責任和經濟責任考核制度。
7.為了保守本單位的經濟秘密和會計資料的安全，不得將本單位的會計資料帶出本單位或以任何形式對外提供。
(三)系統操作員的責任
1，負責及時準確地將已審核的原始憑證或記賬憑證輸入計算機，不將未審核的記賬憑證輸入計算機。
2.數據輸出完成後，應進行自檢，並由後腳的數據審核員審核無誤後進行復核。
3.根據數據審核員審核的會計數據記賬，並打印出相關賬表。
4.每天數據操作後，要及時做好數據備份。
5.註意安全保密，其操作密碼不得隨意泄露，備份數據要妥善保管。
6、嚴格按照系統操作說明操作。
7.如果在運行過程中發現問題，應記錄故障情況，並及時向系統管理員報告。
(4)數據審核員的職責
1.數據審核員根據會計制度的要求，負責檢查原始憑證和記賬憑證的正確性，以及輸出的會計數據和賬表。
2.對不真實、不合法、不完整、不規範的憑證，由相關人員退回並更正後再進行審核。
3、不符合要求的憑證和賬目不予簽字確認。
4.為了保守本單位的經濟秘密和會計資料的安全，不得將本單位的會計資料帶出本單位或以任何形式對外提供。
各單位在實施會計電算化的過程中，可以根據內部牽制制度的要求和本單位的工作需要，合理設置會計電算化崗位，明確各崗位的職責，從而促進會計電算化的進壹步發展。