出納支付現金，要寫付款憑證。
支出現金的，對方即使給發票，也要再寫現金支付憑證的
出納收到現金，才寫收據。
內部收據是單位內部的自制憑據，用於單位內部發生的業務，如材料內部調撥、收取員工押金、退還多余出差借款等等。這時的內部自制收據是合法的憑據，可以作為成本費用入賬。
單位之間發生業務往來，收款方在收款以後不需要納稅的，收款方就可以開具稅務部門監制的收據。
行政事業單位發生的行政事業性收費，可以使用財政部門監制的收據。
單位與部隊之間發生業務往來，按照規定不需要納稅的，可以使用部隊監制的收據，這種收據也是合法的憑據，可以入賬。
除上述幾種收據外，單位或個人在收付款時使用的其他自制收據，就是日常所說的"白條"，是不能作為憑證入賬的。
參考資料：