借入儲備基金時:
借:其他應收款-備用金-XXX員工
信用:現金
考慮到煙草是用備用金購買的(金額不會太大)，應該不是壹般納稅人，購買的煙草不算庫存商品，也沒有提到增值稅和消費稅。因此，結算賬戶時:
1)如果備用金不足以支付煙草款:
借:管理費
貸款:其他應收款-備用金-XXX員工
信用:現金
2)如果儲備基金有盈余:
借:管理費
借:現金
貸款:其他應收款-備用金-XXX員工
壹般公司都會給某些崗位的員工留壹些長期備用金。如果賬戶還款，應及時補充備付金。此時，條目如下:
借:管理費
信用:現金