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ERP系統的產品和服務

稅收管理

1.稅收管理的重要性

現代企業的稅收籌劃有利於最大限度地實現財務目標。在不違反政策法規的前提下,對企業籌資、投資、經營乃至生產經營、利潤分配的業務活動進行事先規劃,制定壹套最優的納稅操作方案,盡可能為企業減輕稅負,實現利潤最大化。成功的企業不僅知道如何利用策劃贏得利潤,而且知道如何利用策劃合理避稅。

2.企業稅務會計與ERP

在各種納稅方案中,企業稅務會計通過事先籌劃,對采購、生產經營、利潤分配等財務活動進行合理決策,利用國家法律法規進行積極的稅務籌劃,既保證了企業履行利稅義務,增加“造血”能力,減輕稅負,又提高了企業的稅後利潤,實現了企業的持續健康發展。航天信息軟件根據企業不同成長階段的需求,在充分發揮財稅領域優勢的基礎上,通過與延伸系統的集成應用,成功開發出國內首個具有“稅務會計處理系統”的“稅務感知ERP”產品,並已在同壹技術平臺(AOS)上應用。可以為企業提供財稅管理、投資管理、市場風險預測、跨區域企業整合、銷售利潤評估、決策信息判斷、促銷配送、售後服務維護、全面質量管理、人力資源管理、項目分析,以及利用互聯網實現電子商務。同時,根據企業個性化需求和產業化發展目標的特殊要求,全面支持企業在特殊業務環節的深度應用,構建了具有可擴展功能的企業信息化全流程管理模型。

財務管理

在企業中,清晰明確的財務管理是極其重要的。因此,它是整個ERP方案中不可或缺的壹部分。ERP中的財務模塊不同於壹般的財務軟件。作為ERP系統的壹部分,它與系統的其他模塊有相應的接口,可以相互集成。例如,它可以自動統計從生產活動和采購活動輸入到財務模塊的信息,以生成總賬和會計報表,消除了輸入憑證的繁瑣過程,幾乎完全取代了傳統的人工操作。壹般ERP軟件的財務部分分為會計核算和財務管理。

壹.會計

會計主要是記錄、計算、反映和分析企業經濟活動中資金的變動過程和結果。它由總賬、應收賬款、應付賬款、現金、固定資產和多幣種體系組成。

1.總帳模塊

其職能是處理會計憑證、輸出日記賬、總明細賬和總分類賬的輸入和登記,編制主要會計報表。它是整個會計核算的核心,應收賬款、應付賬款、固定資產核算、現金管理、薪酬核算、多幣種系統等模塊都以它為中心傳遞信息。

2.應收賬款模塊

指企業因賒銷商品而應收的正常客戶賬款。它包括發票管理、客戶管理、付款管理、賬齡分析等功能。

與客戶訂單和發票處理業務關聯,同時自動生成各種事項的會計憑證並導入總賬。

3.應付賬款模塊

會計中的應付賬款是企業對貨款的應付,包括發票管理、供應商管理、支票管理、賬齡分析等。它可以與采購模塊和庫存模塊完全集成,取代過去繁瑣的手工操作。

4.現金管理模塊

它主要控制現金的流入和流出,並核算零用現金和銀行存款。它包括硬幣、紙幣、支票、匯票和銀行存款的管理。ERP提供與現金相關的功能,如賬單維護、賬單打印、付款維護、銀行清單打印、付款查詢、銀行查詢和支票查詢。

此外,還集成了應收、應付、總賬等模塊,自動生成憑證並過賬到總賬。

5.固定資產會計模塊

即完成固定資產的增減核算和折舊相關資金的計提和分配。可以幫助管理人員了解固定資產的現狀,通過該模塊提供的各種方法對資產進行管理,以及進行相應的賬務處理。

其具體功能包括:登錄固定資產卡片和明細賬、計算折舊、編制報表、自動編制轉賬憑證並傳至總賬。它與應付賬款、成本和總分類賬模塊相結合。

6.多貨幣模塊

這是由於為了適應當今企業的國際化經營,對外幣結算業務的需求越來越大。多幣種系統可以用各種貨幣表示和結算整個財務系統的所有功能,客戶訂單、庫存管理和采購管理也可以使用多幣種系統進行交易管理。

多幣種系統與應收賬款、應付賬款、總賬、客戶訂單、采購等模塊都有接口,可以自動生成所需數據。

7.工資核算模塊

自動為企業員工進行工資結算、發放、核算和提供相關資金。它可以登錄工資,打印工資表和各種匯總報表,計算和提取各種與工資相關的費用,自動制作憑證並導入總賬。該模塊與總賬和成本模塊集成。

8.成本模塊

它會根據產品結構、工作中心、工序、采購等信息,計算出產品的各種成本,從而進行成本分析和計劃。您還可以使用標準成本或平均成本方法來按庫位維護成本。

第二,財務管理

財務管理的功能主要是以會計的數據為基礎,然後進行分析,從而做出相應的預測、管理和控制活動。它側重於財務規劃、控制、分析和預測:

財務計劃:根據之前的財務分析,制定下壹步的財務計劃和預算。

財務分析:提供查詢功能,通過圖形化顯示用戶自定義的差異數據,進行財務績效評價和賬戶分析。

財務決策:財務管理的核心部分,中心內容是關於資金的決策,包括資金籌集、投資和資金管理。

生產控制

這部分是ERP系統的核心,它將企業的整個生產過程有機地結合起來,使企業有效地降低庫存,提高效率。同時,各個原本分散的生產過程的自動鏈接,也使得生產過程能夠連貫進行,不會出現生產脫節和延誤生產交付時間的情況。生產控制管理是壹種以計劃為導向的先進生產管理方法。首先企業確定壹個總的生產計劃,然後系統層層細分後,下達到各個部門去執行。即生產部門據此生產,采購部門據此采購,以此類推。

1,主生產計劃

它根據生產計劃、預測和客戶訂單的輸入,安排未來周期提供的產品類型和數量。它將生產計劃轉化為產品計劃,在平衡物料和產能需求後,制定精確到時間和數量的詳細進度計劃。它是企業在壹段時間內全部活動的安排,是壹個穩定的計劃,由生產計劃、實際訂單和對歷史銷售的分析得出的預測生成。

2.材料需求計劃

在主生產計劃確定要生產多少最終產品後,根據物料清單,將整個企業要生產的產品數量換算成要生產的零件數量,通過與現有庫存的對比,就可以得到最終的采購多少、生產多少、加工多少的數量。這是整個部門真正遵循的計劃。

3.能力需求計劃

它是在獲得初步的物料需求計劃後,通過平衡所有工作中心的總工作量與工作中心的能力而生成的詳細工作計劃,以此來確定生成的物料需求計劃是否是企業產能的可行需求計劃。能力需求計劃是壹個短期且實用的計劃。

4.車間控制

這是壹個隨時間變化的動態工作計劃。就是對作業進行排序,然後將作業分配到具體的車間,管理作業,監控作業。

5、制造標準

計劃中需要大量的基本生產信息,這是制造標準,包括零件、產品結構、工藝和工作中心,這些信息都在計算機中用唯壹的代碼進行標識。分銷管理

銷售管理是從產品的銷售計劃中,對產品、銷售區域、客戶的各種信息進行管理和統計,對銷售數量、單價、金額、利潤、業績、客戶服務進行綜合分析,在分銷管理模塊中有三個功能。

1.客戶信息的管理和服務

可以建立客戶信息檔案,分類管理,然後有針對性的提供客戶服務,以最高的效率留住老客戶,贏得新客戶。在這裏,我們要特別註意新的CRM軟件,即客戶關系管理。ERP與it的結合將大大增加企業的效益。

2.銷售訂單管理

銷售訂單是ERP的入口,所有的生產計劃都是根據它來下達和安排的。銷售訂單的管理貫穿於產品生產的全過程。它包括:

3.銷售的統計和分析

此時,系統根據銷售訂單完成情況和各項指標進行統計,如客戶分類統計、銷售代理分類統計等,然後根據這些統計結果評估企業的實際銷售效果:

庫存管理

用於控制庫存物資的數量,從而保證穩定的物流,支持正常生產,但同時占用最小的資金。這是壹個相關的、動態的、非常真實的庫存控制系統。能夠結合並滿足相關部門的需求,隨時間變化動態調整庫存,準確反映庫存狀況。該系統的功能包括:

采購管理

確定合理的訂貨量,優秀的供應商,保持最佳的安全儲備。能夠隨時提供訂貨和驗收信息,跟蹤和督促采購或外包的材料,確保貨物及時到達。建立供應商檔案,用最新的成本信息調整庫存成本。具體來說:

倉儲管理

什麽是現代倉庫管理?

倉儲伴隨著社會產品的過剩和產品流通的需要。當產品不能及時消耗,需要存放在專門的地方時,靜態倉儲就產生了。以及存儲、控制、處理、分配等的管理。,形成了動態倉儲。現代倉儲管理主要研究動態倉儲的壹系列管理活動,以加速倉儲業的現代化進程。

如何區分現代倉儲和傳統倉儲?

傳統的物流運營商往往將倉儲的功能僅僅視為貨物的存儲。這種以儲存為導向的倉儲管理,要求貨物在長期儲存中能保持其價值和效用,同時能提高倉庫的利用效率。然而,隨著現代消費需求的個性化、多樣化發展,產品的生命周期縮短,新產品投放市場的速度加快。企業必然從少品種、大批量的生產模式向多品種、小批量的生產模式轉變。這種變化要求物流活動從少品種、大批量的模式向多品種、小批量、小批量的模式轉變。由此,基於被動的“存儲”理念、以提高存儲效率為核心的傳統存儲模式,轉變為基於主動的“流通”理念、以提高客戶物流服務水平為核心的現代流通存儲模式。這種循環存儲模式的倉儲業稱為現代倉儲業。

倉儲業在物流系統中的地位和作用

物流系統包括許多環節,如運輸、倉儲、裝卸、包裝等。其中,倉儲是最重要的環節,也是必不可少的環節。倉儲在物流系統中起著“節點”的作用。它不僅在時間上解決了供需矛盾,還創造了新的時間效益(如季節差異等。).因此,倉儲業在物流系統中起著重要的作用。倉儲在現代物流中的主要作用如下:

1)調整“供給”和“需求”

2)保證物流過程中的商品質量。

3)倉儲是加快商品流通、節約流通成本的重要手段。

4)提高服務質量,增加企業收入。

5)市場信息傳感器

6)提供信用擔保

7)現貨交易場所

4.增值服務有哪些類型?發展增值服務對倉儲企業有什麽意義?

1)以客戶為中心的增值服務

2)以推廣為核心的增值服務。

3)以制造業為核心的增值服務。

4)以時間為中心的增值服務

從倉儲企業的盈利模式來看,倉儲企業的單壹服務效益壹方面來源於用戶接受的倉儲服務價格最大化,另壹方面來源於供應商價格最小化。同時,倉儲企業為客戶提供服務所消耗的營業費用的多少,也會決定企業效益的大小。從這個角度來說,倉儲企業在為用戶服務的同時,也在為自己服務。

5.現代倉庫管理的主要任務是什麽?

1)以市場經濟的手段獲得存儲資源的最大配置。

2)建立高效的管理組織,完善管理團隊。

3)以不斷滿足社會需求為原則開展經營活動。

4)以高效率、低成本為原則組織倉儲生產。

5)以優質服務樹立企業形象。

6)以高質量的產品作為企業的保證。

7)從技術領域到精神領域提升員工素質。

6.倉庫管理員應該具備哪些基本素質?

7.倉庫保管員的主要職責是什麽?在過去,ERP系統基本上是以制造和銷售流程(供應鏈)為中心的。因此,長期以來,與制造資源相關的資源被作為企業的核心資源進行管理。企業內部人力資源越來越受到企業的重視,被視為企業的資源之源。在這種情況下,人力資源管理作為壹個獨立的模塊被添加到ERP系統中,與ERP中的財務和生產系統形成了壹個高效、高度集成的企業資源系統。它與傳統的人事管理方式有著根本的不同。

人力資源規劃輔助決策

對企業人員和組織結構的各種方案進行模擬對比和運營分析,輔以圖形的可視化評價,輔助管理者進行最終決策。

做壹個崗位模型,包括崗位要求,晉升路徑,培訓計劃。根據擔任該職位的員工的資格和條件,系統會為員工提出壹系列的培訓建議。壹旦機構重組或職位變動,系統會提出壹系列的職位變動或晉升建議。

人員成本分析可以用來分析和預測人員成本,通過ERP集成環境為企業成本分析提供依據。

招聘管理

人才是企業最重要的資源。優秀的人才是企業持久競爭力的保證。招聘系統壹般從以下幾個方面提供支持:

A.管理招聘流程,優化招聘流程,減少業務工作量。

B.科學管理招聘成本,降低招聘成本。

C.為員工選擇崗位提供輔助信息,有效幫助企業挖掘人力資源。

工資會計

A.能夠根據公司跨地區、跨部門、跨崗位的不同薪酬結構和處理流程,制定相應的薪酬核算方法。

B.它與時間管理直接集成,可以及時更新,使員工的工資核算動態化。

C.反算功能。通過與其他模塊的集成,根據需求自動調整薪資結構和數據。

工作時間管理

A.根據國家或地方日歷,安排企業的作業時間和勞動力的作息時間。

B.使用遠程考勤系統,可以在主系統中記錄員工的實際考勤情況,將員工工資、獎金相關的時間數據導入工資系統和成本核算。

旅行會計

系統可以自動控制從差旅申請、差旅審批到差旅報銷的全過程。並通過集成環境將會計數據導入財務成本核算模塊。定律壹:項目具有不可壓縮的最短周期,盲目追求速度極有可能導致欲速則不達的後果。

規則二:工作安排不緊湊,不必要的拖延往往導致項目失敗。

規則三:如果妳想讓項目在最短的時間內完成,妳必須付出最高的代價。

定律四:唯美主義中的完美,往往需要付出沈重的代價,甚至與目標偏離得更遠。

規則5:壹個項目可以擁有進度、成本和質量的最佳組合。

定律六:信息化項目要特別註意過程管理和階段結果的評估。只有過程對了,結果才能對;反之,結果對,過程不壹定對。

規則七:項目越晚,回旋余地越小,節省投資的可能性和項目利益相關者對項目的影響也會降低,因為壹旦出現變更,企業和項目團隊付出的代價會非常高,甚至整個項目都會功虧壹簣。

規則8:壹個好的項目團隊必須有壹個強大的、有影響力的、強有力的領導核心。

定律九:新團隊成員在整個項目中會經歷壹個類似“幸福曲線”的心智過程,所有人都很難避免進入厭惡期。項目經理和團隊成員對此要有正確的認識和充分的心理準備。

定律十:ERP項目實施的過程就是企業內部管理模式變革的過程,與其說是ERP項目實施的失敗,不如說是企業內部管理模式變革的失敗。

規則11:溝通在成功的項目管理中的作用很難衡量,但失敗的項目無壹例外都存在溝通不暢的問題。

規則十二:在供應商實施顧問和企業項目組共同完成的ERP項目中,雙方的信任是項目成功的保障,默契的配合是項目組最大的財富。

規則十三:ERP的實施是壹個企業信息化管理思想和工具的知識傳遞過程,項目成功的標誌是培養成功操作ERP的用戶,所以供應商實施顧問要對用戶進行持續的、反復的信息化培訓。

規則14:最高領導人的支持是項目成功的關鍵。壹把手就像樂隊的指揮。整場音樂會,沒有壹個音符是指揮演奏的,但指揮要對任何不和諧的聲音負責。

定律十五:ERP是橫跨企業財務、生產、供應、人事、運營的綜合管理系統,是現代企業的壹種辦公模式,是壹項頂級工程,是壹項國運。它不是壹個人或壹個部門的事情,而是壹個系統工程,需要全體員工的參與。

摘要

隨著市場需求,ERP系統管理軟件如雨後春筍般湧入市場,這也是企業在采購和選擇ERP系統時面臨諸多選擇的原因。針對這種情況,很多ERP系統廠商都與ERP網站合作。通過ERP網站,根據不同企業的不同需求向企業推廣。根據企業不同,可分為服裝珠寶鞋類ERP系統(靈創軟件)、電子電器ERP系統(金蝶)、制造業ERP系統(arvato)。

優勢

領創服裝ERP系統的優勢;

1.優化銷售環節,降低銷售成本,提高客戶服務水平,加速回款。

2.實現資金流、物流、信息流的統壹管理,解決內部信息閉塞、管理困難的弊端。

3.業務數據的實時處理和決策命令的準確發布。降低運營成本,降低經營風險,快速應對市場變化。

4.庫存下降30% ~ 50%。減少壹般企業庫存投入1.3倍,提高庫存周轉率40%。

5.延遲交貨減少46%,企業準時交貨率平均提高38%,延遲交貨率平均降低35%,大大提高了企業的效率和信譽。

6.采購提前期縮短了55%。有了及時準確的生產計劃信息,采購人員可以集中精力進行價值分析、貨源選擇、研究談判策略、了解生產問題、縮短采購時間、節約采購成本。

7、停機時間減少45%。由於零件需求的透明化,計劃也得到了改善,可以做到及時準確,零件可以以更合理的速度準時到達,大大減少了生產線停工的現象。

8.制造成本降低了12%。由於庫存成本的降低、人工的節省、采購成本的節省等壹系列人、財、物的作用,降低了生產成本。

9、產品材料結構管理規範,確保業務部門嚴格執行,提高產品質量;

10,管理水平的提升,幫助員工快速完成任務,提高工作效率,產能提升30%。

11,成本核算自動化,實時報表統計和月末結賬可即時完成,保證各類成本數據準確快速提供,提高財務人員工作效率;同時,實時監控財務信息,及時了解資金動態。

隨著企業管理軟件的不斷發展和市場競爭的加劇,ERP將幫助企業更好地提升競爭力,降低運營成本,不斷為企業發展帶來新的動力,使企業在激烈的市場競爭中發展壯大,在同行業競爭中獲得更大的競爭優勢。