由於檔案繼承了文件的原始記錄，具有歷史再現性，因此檔案具有憑證價值的重要屬性，這是它區別於圖書、信息資料、文物的重要屬性。以下是我分享的準備文件提取的哪些材料，希望對大家有幫助。
文件提取需要準備哪些材料？
我得準備:檔案轉學函(原件)、身份證和身份證復印件。如果我沒有時間處理，我可以委托別人去做。我需要準備壹份委托書，壹份檔案調取函(原件)，兩份身份證原件和復印件。各個地區會有不同的要求。詳情請咨詢存款機構。
如果是黨員關系，需要黨支部介紹信，應屆畢業生需要學校介紹信。本人帶介紹信原件及復印件，身份證原件及復印件。委托他人代勞的，需要委托人介紹信、委托書原件及復印件，雙方身份證原件及復印件。
在辦理檔案提取時，需要註意的是，個人檔案移交後，要檢查檔案袋是否密封良好，外觀是否有破損。如有問題，要當面向工作人員反映，否則工作人員不負責，不會再處理。封存的檔案不得私自啟封、塗改或損壞，影響檔案的接收，並及時移交給需要檔案的單位保管。
選擇文件的註意事項:
1.個人檔案移交後，請當場再核對壹遍。如果您發現它們仍未開封或損壞，請立即報告工作人員進行處理。他們走了以後檔案館就不負責了。
2.封存的檔案不得私自打開或塗改，否則壹切後果自負。
3.請將選定的檔案及時移交給需要的單位保管。
檔案工作接收單位(具有人事管理權限)或人才中心、就業中心等人事代理機構出具的《人事檔案業務移交函》。個人檔案是妳成年後(高中畢業)經歷的記錄。妳就業、出國、轉業、失業、再就業甚至退休所需要的，都是不可或缺的個人身份證明材料。
個人檔案，原則上不能存放在個人手中，但現在有時會因為各種原因落入個人手中，但壹旦了結，就必須盡快移交給單位。
個人把檔案拆了交給相關單位，很多單位是不會收的。那樣的話會比較麻煩，但是妳可以跟單位說清楚，不缺原來封存的相關材料。不要說謊。拆了就是拆了，因為人家能看到原來密封的封條已經被打開了，所以壹定要說實話，求好，壹般單位都能接受。
社保業務檔案達標報告材料介紹
近年來，在各級領導的高度重視和上級業務部門的大力協助下，XXX縣社會保險檔案管理工作有了長足的發展。為進壹步提高我縣社會保險檔案管理水平，使檔案工作走向科學化、規範化軌道，根據《關於調查社會保險檔案驗收進展情況的通知》(局辦[201x]7號)要求，我中心嚴格按照XXX社發[201x]7號文件要求，XXX和XXX社會發展[2065438+。現將我中心業務檔案管理自查自糾情況匯報如下:
第壹，領導重視，目標明確。
為進壹步加強社保業務檔案管理，明確工作職責，我中心結合3號令和省實施方案，制定下發了《關於印發XXX縣社保中心業務檔案整理實施方案的通知》，成立了檔案管理領導小組。領導小組下設社保中心，負責管理檔案，落實業務檔案管理相關工作。同時，人力資源和社會保障局將業務檔案管理作為辦公室工作的壹項重要內容。不定期召開會議，匯報各部門業務檔案工作進展情況。為全面完成驗收工作，人社局局長和分管局長將對重點進行點評。
工作中，檔案工作作為專題進行安排和部署。我縣人社局已將業務檔案管理納入年度工作計劃，並將此項工作作為重點工作之壹。同時，結合人社局“十二五”規劃，制定了檔案管理發展規劃。在經費、人員、時間等方面給予充分保障，使檔案管理工作朝著規範有序的方向發展。
第二，建立健全各項規章制度
根據《檔案法》的有關規定和社保業務的特點，我中心制定了壹系列檔案管理規章制度:檔案管理制度、檔案員崗位責任制、檔案查(借)用制度、檔案保密制度、歸檔制度、會計檔案管理制度、《XXX縣社保中心檔案管理辦法》等。，使我中心的檔案管理工作有章可循。壹是我中心制定下發了檔案工作流程，並以圖表的形式張貼在墻上，實現了檔案工作的組織化、規範化，增強了檔案工作的透明度。二是結合業務檔案規範化管理，修訂完善了《XXX縣社會保險業務辦理規則(試行)》，業務檔案工作成為新規則中的重要內容。三是為確保社保業務檔案驗收工作的完成，我中心對各部門檔案工作實行目標責任制管理，與各部門簽訂業務檔案工作目標管理責任書，將檔案工作與部門負責人和兼職檔案員的年度考核掛鉤。是的，全面
完成檔案工作目標任務者，年終將按中心有關規定予以表彰，並優先評優、晉職、晉級；對違反檔案管理制度，不按規定歸檔或不按時限移交檔案的，實行壹票否決制，取消部門年度評優資格。相關責任人不得參加先進工作者評選，不得提拔任用。
第三，加大投入，重視檔案管理軟硬件建設。
在辦公用房緊張、經費困難的情況下，我中心專門安排了檔案保管室，購置了XXX套密集式書架和檔案櫃等必要設備，保證了檔案統壹存放和管理的基本需要。此外，檔案庫房還配備了防盜門、電子監控系統、溫濕度計、除濕機、防磁櫃、消防設施等。各類設備設施運行正常，為檔案安全提供了堅實保障。同時，為滿足檔案保管“九防”要求，我中心在庫房兩側安裝了防盜門和監控攝像頭，已達到防盜要求；二是檔案庫房像光口(窗)壹樣取消；三是倉庫周圍有排氣通道，與外界相通，滿足通風和防高溫的要求；四是倉庫內外配備數量壹致的滅火器，符合防火要求；五是配備了兩臺除濕機，符合防潮要求；六是配備了吸塵器，符合防塵要求；七是配備防磁櫃，符合防磁要求；第八，定期投放殺鼠劑，符合滅鼠要求；九、投放了農藥，符合防蟲要求。
第四，組織學習和培訓，提高人員素質
因為我們中心的工作人員沒有壹個是檔案方面的專業人士，也沒有接受過專門的檔案方面的教育和培訓，所以如何規範歸檔是無所適從的。壹方面組織大家學習《檔案法》、《雲南省社會保障檔案管理辦法》等文件。另壹方面，通過請進來、走出去的方式學習，提高自己的動手能力。壹是多次邀請縣檔案局相關專家手把手授課；二是組織全中心幹部和專兼職檔案員到縣檔案局、檔案管理中的成功單位學習借鑒。這樣不僅提高了自己的檔案意識，還掌握了如何根據自己的實際進行分類、歸檔、管理等壹系列方法。經過多次檔案業務培訓和現場指導，我中心各崗位工作人員均能按規定對檔案材料進行分類、整理和裝訂，初步達到分類準確、排列合理、保管期限劃分準確的要求。
；