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如何加強企業會計內部控制措施

企業內部控制應遵循全面性、重要性、制衡性、適應性和成本效益原則。企業各項業務都要重新建立,優化內部環境,做好風險評估,加強控制活動,保證信息暢通,加強內部監督,促進企業發展戰略。

1.完善制度建設,實施內部控制。以《企業內部控制規範-基本規範》、《企業內部控制基本規範》、《企業內部控制配套指引》等文件為基礎,結合企業實際,全面梳理原有管理體系,著力管理創新,建立適合本企業的內部控制管理體系,明確相關部門的職責和權限,滿足內部控制的要求。

2.明確控制目標,優化內部控制環境。內部控制制度側重於會計核算和會計監督。壹般來說,壹個完善的內部控制系統應該能夠有效地防止錯誤和舞弊的發生。即使發生了,也很容易發現並及時糾正。因此,在設計時需要明確控制目標,充分考慮所有內部控制制度是否符合內部控制的基本原則,並仔細檢查關鍵控制點是否得到控制。是否實現了所有控制目標。控制環境是指影響某項政策的制定或實施的各種因素,主要反映管理者和單位內其他人員對控制的態度、認識和行動。企業內部控制應該建立在相同的道德規範基礎上,強調溝通和情感交流,消除管理者和被管理者之間的隔閡,強調每個人的積極性。形成真正意義上的團隊精神。只有當企業團結了壹種文化氛圍、企業價值觀、企業精神、業務境界和大多數員工認可的道德規範和行為模式,它才能為內部控制程序的實施創造壹個良好的人文環境,只有當企業中的每個員工都有明確的目標和相同的理念時,內部控制才能更有效。

3.提高會計人員素質。會計人員的素質是加強內部控制的關鍵。企業要通過科學合理的聘用、培訓、輪崗、考核、獎勵、晉升、淘汰等方式,提高會計人員的整體素質。在聘用會計人員時,要制定嚴格的招聘程序,不僅要有較強的專業能力,還要有良好的道德和價值觀。在會計人員的安排上,應通過輪換工作及時發現存在的問題,並抑制壹些人的不良動機。建立考核、獎勵、晉升和淘汰機制,定期對會計人員的業績、道德品質和思想品德進行綜合考核,獎優罰劣,充分激發會計人員的積極性和責任感。在培養人才時,不僅要進行經常性的業務培訓,不斷提高他們的專業水平,還要註重他們的職業道德和法律觀念的培養。

4.加強內部監督。企業內部控制是壹個過程,通過納入管理制度和活動來實現。因此,要保證內部控制制度得到有效執行,並且執行效果良好,就必須對其進行監督。企業應當設立內部審計機構或者建立內部控制自我評價制度,加強對內部會計控制的監督和評價,及時發現漏洞和隱患,對內部控制實施中出現的新問題、新情況和薄弱環節及時予以糾正或者改進。

5、實施預算控制,提高內部控制水平。實施全面預算,做好各項經營事項的事前預測、事中控制、事後分析,將企業的經營目標轉化為各個工廠、部門、崗位、個人的具體行為目標。預算控制應覆蓋經營活動的全過程,加強預算控制,通過預算編制和預算執行的考核,動態分析執行結果,及時糾正偏差,確保預算執行與管理者到位。

6.加強內外部信息交流和溝通,強化反欺詐機制。企業要建立有效的上傳下達機制。這可以通過建立組織機構,制定崗位責任制來實現。還要註意信息溝通的有效性和及時性。應重視和加強反欺詐機制,鼓勵員工和企業利益相關者通過各種方式對企業內部的違法違規行為進行舉報和投訴。企業還應註意以適當的形式及時溝通和反饋來自外部各方的信息,如註冊會計師、客戶和供應商。

7.計算機化會計。會計電算化是現代會計發展的必然。因此,應加快會計電算化建設,切實加強會計內部控制,防範計算機風險。有些企業已經實施了ERP項目,在工作中應該使用既定的程序對各項會計業務進行檢查,建立先進的會計內控信息系統,利用現代化手段對會計數據進行整理和分析。在應用軟件的開發中,在設計會計業務處理程序時,應將限制、監督等風險控制和防範功能融入其中,使操作人員只能按照其職責權限和受限制的操作程序進入系統處理會計業務,以防範技術風險和計算機犯罪。

總之,加強內部控制的實施,可以規範社會主義市場經濟秩序,保證國民經濟穩定、持續、健康發展。壹個動態的內部控制系統應該是壹個促進企業創新的系統。只有企業全體員工齊心協力,相互支持,相互激勵,內部會計控制才能發揮應有的作用,促進企業健康有序發展。