備查賬簿是指對壹些在序時賬簿和分類賬簿中不能記載或記載不全的經濟業務進行補充登記的賬簿，對序時賬簿和分類賬簿起補充作用。相對於序時賬簿和分類賬簿這兩種主要賬簿而言，備查賬簿屬於輔助性賬簿，它可以為經營管理提供參考資料，如委托加工材料登記簿、租入固定資產登記簿等。
它所登記的是賬外物資，極易發生錯弊，在審計時應按分類賬簿審計的要點和方法實施審計。
備查賬主要用於登記資產負債表表內(或分類賬賬內)需要說明原因的重要交易或事項，或資產負債表表外(或分類賬賬外)的重要交易或事項。它可以補充說明總分類賬和明細分類賬所不能詳細反映的資料，具有備查備忘的基本作用。例如，分類賬內沒有反映的擔保事項、分類賬內雖已記錄但性質重要的應收票據，都需要在備查賬上進行登記說明。
備查賬對完善企業會計核算、加強企業內部控制與管理、強化對重要經濟業務事項的監督、明確會計交接責任、準確填列財務會計報告附註內容等都具有重要意義。
備查賬簿的種類：
1、應收賬款備查簿。該備查簿用於登記財務報表內(或賬內)需要說明原因的重要應收款項或表外(或賬外)的應收款項。
2、應收票據備查簿。該備查簿用於逐筆登記每壹應收票據的種類、號數、出票日期、票面金額、票面利率、交易合同號，付款人、承兌人、背書人的姓名或單位名稱，到期日、背書轉讓日、貼現日期、貼現率、貼現凈額、未計提的利息，以及收款日期和收回金額、退票情況等資料。
3、分期收款發出商品備查簿。該備查簿用於詳細記錄分期收款發出商品的數量、成本、售價、代墊運雜費、已收取的貨款和尚未收取的貨款等有關情況。
4、受托加工來料備查簿。該備查簿用於登記企業對外進行來料加工裝配業務而收到的原材料、零件等收發結存數額。
5、代管商品備查簿。對已經辦完銷售手續、但購買單位在月末尚未提取的庫存商品，單獨在該備查簿中逐筆登記，不再在"庫存商品"科目核算。
6、在用低值易耗品備查簿。對於在用低值易耗品以及使用部門退回倉庫的低值易耗品，應當加強實物管理，在該備查簿上進行登記。對於施工企業，在用周轉材料以及使用部門退回倉庫的周轉材料，應當對其加強實物管理，並在備查簿上進行登記。
7、出租出借包裝物備查簿。該備查簿用於登記收回已使用過的出租出借包裝物。
8、臨時租入固定資產備查簿。該備查簿用於登記臨時租入的固定資產的有關情況。
9、在建工程其他支出備查簿。該備查簿用於專門登記基建項目發生的構成項目概算內容但不通過"在建工程"科目核算的其他支出。
10、應付票據備查簿。該備查簿用於詳細登記每壹應付票據的種類、號數、簽發日期、到期日、票面金額、票面利率、合同交易號、收款人姓名或單位名稱以及付款日期和金額等資料。應付票據到期結清時，應當在備查簿內逐筆註銷。
11、應付債券備查簿。企業發行債券時，應將待發行債券的票面金額、債券票面利率、還本期限與方式、發行總額、發行日期和編號、委托代售部門、轉換股份等情況在該備查簿中進行登記。
12、遞延稅款備查簿。采用納稅影響會計法進行所得稅會計處理的企業，應當設置該備查簿，詳細記錄發生的時間性差異的原因、金額、預計轉回期限、已轉回金額等。
13、實收資本(股本)備查簿。該備查簿用於登記企業資本(股本)的變化情況。
14、持有股票備查簿。企業持有股票期間獲得股票股利時，不作賬務處理，但應在備查簿中登記所增加的股份。
15、股權投資未確認虧損備查簿。
16、發票備查簿。該備查簿詳細登記增值稅專用發票、普通發票領購、繳銷、結存等情況。
17、賬銷案存資產備查簿。
18、其他需要設置的備查簿。如企業對外擔保事項，以及應由以後年度彌補的所得稅計稅虧損情況，也應設置備查簿進行登記。
當然，企業備查賬簿還不止這些。企業應根據國家統壹會計制度的要求，結合管理需要和滿足填報會計報表附註的需要，規範備查賬簿的設置和登記工作。設置內容應科學、完整，設置格式應簡捷、明了，可采用訂本式或合頁等形式。在登記管理上，應建立相應的責任制度，明確何時登記、誰登記、誰保管、誰配合、誰檢查，做到責任分明，並將備查賬簿納入企業重要的會計檔案進行管理，有條件的企業可以開發必要的備查登記軟件。