1．制度不嚴，無章可循。有些單位不按賬款分管的原則行事，單位領導、會計人員隨
意經手現金，且長期不與出納結算，出納員對現金收支情況不明，因而常出現差錯。有的單
位為了逃避上級或有關部門的審計、檢查、監督，采取隱瞞收入的手段，私設“小金庫”，
搞“賬外賬”，這樣，不僅會造成“賬內”資金與“賬外”資金相互交錯，而且由於這部分
資金在收支上存在的不合理或不合法性，加上長期缺乏正常監管，因此，常常出現亂批亂支
亂花現象，這也是導致出納工作出現差錯的重要原因。
2．手續不全，疏於防範。有的出納員填寫現金支票、編制證賬憑證不規範，被少數別
有用心的人鉆了空子，有的借款無據或領款不簽字、不蓋章，時間壹長，借款、領款人遺
忘，或有意賴賬，或意外身亡，事後清查賬務，出納員又找不出對方借款、領款的其他證
據，只得自己賠錢了事;有的對現金、憑證、支票、存折、印鑒等保管不善，壹旦遺失或被
盜，就會釀成禍患。
3．工作不勤奮，粗心大意。
4．監督不力，管理混亂。
5．動機不良，知錯犯錯。 二、避免差錯的防範措施
1．健全制度，按章辦事。嚴格執行《現金管理暫行制度》，實行現金、存款內部控
制。嚴格執行賬款分管制度，出納員不登記會計記錄，非現金出納員壹律不得經手現金。建
立健全現金收支和票證管理制度，現金收取使用統壹規定的收款憑證，並及時全額入賬，嚴
禁收入不上賬或截留收入，私設“小金庫”；現金開支要由分管財務的領導審批，嚴禁坐
支、挪用、公款私存，庫存現金不得超過規定限額;加強票證管理，嚴禁“出賣”賬戶、出
借支票和擅自簽發空白轉賬支票。 2．規範操作，杜絕漏洞。填寫支票要認真，做到字跡清晰，數碼規範，大寫前不留空，小寫前註明均，避免給壞人可乘之機;編制證賬憑證，要按原始單據的自然張數填寫附件張數，並用膠水粘牢，以防脫落和避免原始單據被別有用心的人拙掉銷毀、嫁禍於人；領款、借款要嚴格履行手續，領款必須有領款人簽字蓋章，借款必須由借款人立據、簽字蓋章並經分管財務領導審批。 3．愛崗敬業，忠於職守。出納工作是壹項繁忙而又細致的工作，要真正做好這壹工作，必須做到“三勤、三心”。“三勤”就是：業務生疏要勤問，重要業務工作勤向領導匯報;經辦業務要手勤，做到填單認真、點鈔準確、記賬及時、手續清楚，尤其對每壹筆收付業務，要按照時間先後逐筆記好現金日記賬和銀行存款日記賬，並及時盤點現金，做到日清月結，賬款相符；聯系銀行要腿勤，每天超過規定限額的結存現金要及時送存銀行，經常與銀行核對存款賬目，壹旦發現錯賬，應及時弄清情況，迅速更正。“三心”就是：學習業務要虛心，不懂的問題要虛心請教，不要不懂裝懂；辦理業務耍細心，每壹筆收付業務郡要親自過手、過目，辨別真偽，嚴格把關，避免粗心大意造成差錯；日常工作要有責任心，任何時候都要保持高度警惕，謹慎從事，尤其對現金、憑證、支票、存折、印鑒等要妥善保管，防止遺失、被盜、被騙而釀成大禍。 4．加強監管，民主理財。壹是加強會計監督，特別是出納員要主動接受會計人員的監督，主動為現金盤庫提供條件，對賬時主動為會計員報出現金庫存數，只有這樣，才能檢查出賬款是否真正相符以及避免不必要的失誤。二是加強審計監督，平時對財務收支要進行定期或不定期的檢查、審計，年終進行全面清理審計，對檢查、審計中發現的問題，要區別情況，及時處理。三是推行民主理財制度，經群眾民主推薦、選舉，產生民主理財小組，理財小組定期召開理財會議，檢查財務收支情況和財務制度的執行情況，定期公布財務收支賬目，接受群眾監督。 5．廉潔自律，防微杜漸。出納員經常與金錢打交道，壹定要做到手腳幹凈，壹塵不染，絕不能心存壹絲壹毫的僥幸心理，絕不能動用和侵占國家和集體的壹分壹厘，否則，壹失足成千古恨，錢迷心竅只會自毀人生!