在電子賬套中,記賬是壹項最為關鍵的數據處理功能,電算化會計信息功能徹底改變傳統記賬方法。以下是我為大家整理的出納記賬編號,希望妳們喜歡。
出納記賬編號出納的記賬憑證正確的編號分現金、銀行、轉賬類,凡涉及現金的憑證用現1#,凡涉及銀行的款項的憑證用銀1#,凡不涉及現金和銀行存款的憑證均用轉01#,這樣就非常清楚,壹目了然。
記賬憑證編號的方法記賬憑證的編號方法有總字編號法、三類編號法、五類編號法和分數編號法。會計人員要根據不同的記賬憑證采用相應的編號方法。
1.總字編號法:即將所有的記賬憑證不分業務內容順序編號。適用於采用通用記賬憑證格式,經濟業務較少的單位。
2.三類編號法:即按照收款業務、付款業務和轉賬業務分別順序編號,如收字1號、付字1號、轉字1號,適用於采用專用記賬憑證的單位。
3.五類編號法:即按照現金收款、現金付款、銀行存款收款、銀行存款付款業務分別順序編號,如現收字第?號、銀收字第?號、現付字第?號、銀付字第?號、轉字第?號。適用於采用專用記賬憑證且收付款業務較多的單位。
4.分數編號法:如果壹筆經濟業務需要填制壹張以上的記賬憑證時,記賬憑證的編號采用分數連續編號,如?轉字5 ?、?轉字第5 轉字第5?,表示壹筆轉賬業務需連續編三張記賬憑證。
出納記賬的要求1.登記賬簿時,應按記賬憑證日期、編號、經濟業務內容摘要、金額等逐項記入賬內。應做到登記準確、及時、書寫清楚。2.為了使賬簿記錄保持清晰、耐久,便於會計賬簿的保管,便於長期查考使用,禁止塗改。記賬時,應使用鋼筆和碳素墨水、藍黑墨水書寫,不得使用鉛筆或圓球筆(銀行的復寫賬簿除外)。
3.賬簿中書寫的文字和數字,應緊靠行格的底線書寫,約占全行格的2/3或1/2,數字排列要均勻,大小數要對正。這樣,不僅可使數字得到清晰的反映,也便於改正記賬錯誤。
4.登記完畢後,要在記賬憑證上簽名或蓋章,並註明已登記的符號(表示已經登記入賬),以便檢查記賬有無遺漏或錯誤。
5.總賬應根據記賬憑證匯總表登記;日期、憑證號都應根據記賬憑證匯總表填寫,摘要欄除寫?上年結算?及?承前頁?外,應填寫憑證匯總的起止號。
明細賬應根據記賬憑證登記,日期填寫月日,如果同壹月份有多筆業務,除第壹、二筆外,以下各筆可用點點代替,但換頁的第壹、二筆必須填寫。憑證號欄與摘要欄按記賬憑證號與摘要填寫。
現金日記賬應根據記賬憑證逐筆登記。
銀行存款日記賬應根據支票存根或其他銀行結算票據逐筆登記,?種類?項按銀行結算種類填寫,?號數?只填寫支票的後四位數字。
各種賬簿按頁次順序連續登記,不得隔頁跳行登記。如果發生隔頁、跳行時,不得隨意塗改,應在空行空頁的金額欄由右上角向左下角劃紅線註銷,同時在摘要欄註明?此行空白?或?此頁空白?字樣,並由記賬人員壓線蓋章。訂本式賬簿,不得任意撕毀。
6.下列情況可用紅色墨水。登記賬簿須用藍黑色墨水書寫,不得使用圓球筆或鉛筆,但下列情況可用紅色墨水:
(l)按紅字沖賬的記賬憑證,沖銷錯誤記錄。記賬以後,如果發現記賬憑證應借、應貸科目或金額發生錯誤,並己登記入賬,引起賬簿記錄錯誤,可先用紅字填制內容相同的記賬憑證,沖銷原錯誤記錄,然後用藍、黑字填制正確的記賬憑證,重新登記入賬。記賬以後,如果發現記賬憑證和賬簿記錄金額有錯誤,並且所記的錯誤金額大於應記的正確金額,但原記賬憑證和賬簿所記的會計科目及其記賬方向並無錯誤,則用紅字沖銷它的多記部分金額。
(2)在多欄式賬頁中,登記減少數。在多欄式賬頁中,只設借方(或貸方)欄目登記增加數,若需要登記減少數時,則用紅字在表示增加欄目中登記。
(3)劃更正線、結賬線和註銷線。
(4)沖銷銀行存款日記賬時,用紅字登記支票號碼,進行沖銷。
(5)存貨按計劃成本計價,在調整發出材料成本差異節約額時,用紅字沖減成本差異。
(6)采購材料或商品時,貨物已到達企業,而結算憑證尚未到達,則在月末時,先按暫估價入賬,下月初用紅字沖回暫估價,以便結算憑證到來時正常入賬。如表3-2所示。
(7)當銷售貨物發生退回時,則用紅字沖減己入賬的該筆貨物銷售收入和銷售成本。
(8)會計制度中規定用紅字登記的其他記錄。
7.結出賬戶余額後,應在?借?或?貸?欄內寫明?借?或?貸?字樣;沒有余額的賬戶,應在?借?或^貸?欄內寫?平?字,並在金額欄內元位上用?0?表示。
8.賬簿中賬頁下端最後橫線以下,壹律空置不填。
9.每壹賬頁登記完畢結轉下頁時,應在下頁第壹行摘要欄註明?承前頁?字樣。
所有賬戶壹律不做?過次頁?。
辦理?承前頁?時,次頁第壹行的日期均以前壹頁最後壹筆記錄的日期作為?承前頁?的日期。日記賬承本日發生額連續累計數及余額,損益賬戶承本月發生額連續累計數及余額。
如果賬簿最後壹行為日結、月結、季結或年結的,辦理承前頁時應承借、貸、余日結、月結、季度或年結數。對於不需加計發生額的賬戶,辦理承前頁時,只承前頁的日結、月結、季結的余額;對於需要加計發生額的賬戶,辦理承前頁時,承借、貸、余三欄目結、月結、季結數,記在第壹行。
在辦理承前頁時,需要加計發生額的科目有:現金、應付工資、應交稅金、主營業務收入、其他業每收入、營業外收入、主營業務成本、主營業務稅金及附加、營業費用、管理費用、財務費用、其他業務支出、營業外支出、利潤分配等。
10.對於固定資產賬簿和低值易耗品賬簿,可以跨年度連續使用。