(壹) 要認真執行倉庫管理的有關規章制度，保證數量、質量完好，驗收、發放準確、及時。
(二)接貨時要檢查車號、裝車情況，卸貨後立即檢查包裝、商標、名稱、規格、數量，開箱驗收（精密設備要請技術人員參加開箱檢查），檢查是否合格、短少、破損情況，要詳細記錄，超過破損標準的，要通知交貨人，並馬上向科裏匯報。
(三)驗收檢查要逐項核對，各種數據，資料憑據齊全方可驗收入帳，質量證明書按批對號，復印存檔備用。
(四)物資保管要按不同品種的技術要求進行管理，及時維護、保養、檢查質量，做到不銹、不潮、不腐、不變、不壞、不漏、不凍，對規定有使用有效期的物資，將近到期和可能引起失效變質、損壞的現象，情況要立即向科裏匯報處理措施。
(五)超額進料和常用材料庫存量下降到最低儲量時，要及時通知計劃人員和科領導。
(六)發料要堅持先進先出的原則，要憑計劃領料單，限額發料，不能隨意增減數量，調撥單無主管領導簽名不發料，先交款，後發貨。
(七)工程用料，接領料單三天內組織送貨到現場，物資要在庫內交接清楚，避免差錯，特殊情況下的急用材料要保證按時發料。
(八)包裝物要限期回收，收不回的停止發料。
(九)發料要日清月結，每月定期盤點、對帳壹次，25日結帳將所有發料單轉會計壹式四份，存留壹份同驗收單分別編號存檔。
(十)嚴格安全制度、出入庫制度，防火、防盜、防事故。