1.軟件版本的選擇。
商品化會計軟件,版本眾多,各具特點,在選擇軟件時,應從以下幾方面進行考慮:
1.1軟件的性能特點:安全可靠性、合法性、易使用性、易適應性
1.2軟件的功能:
①主處理功能。要完成會計業務的壹般工作,正確處理會計業務流程,進行填制會計憑證,登記會計賬本,輸出財會信息等工作。壹般商品化軟件,主處理功能都比較齊全,不管是賬務子系統還是其他子系統,都不可缺少地擁有輸入功能,處理功能和輸出功能,但格式和處理方法各有不同。
②輔助功能。這是為主處理功能服務的,提供各種功能,以方便主處理功能的完滿完成沒有這些功能,主處理功能也照樣能完成,但有了這些輔助功能,使系統使用起來更加方便。輔助功能包括提示功能、幫助功能、引導操作功能、全屏編輯功能、輔助計算器等壹切有利於用戶使用軟件系統的所有功能。
③服務功能。這是AIS系統有別於其他系統的特殊功能之壹,它擔負著會計信息系統的後勤保障任務,從而保證會計信息系統的正常運行。它包括:重建索引文件,以恢復被破壞的數據秩序,復制會計數據檔案,以防其丟失,恢復會計信息系統以及其已失或已被破壞的數據,清理存儲空間等功能。
④控制功能。它完成內部控制在會計信息系統中的任務,制約會計信息系統按規範的、正確的會計工作流程進行處理,並防止非法的和錯誤的輸入、輸出以及操作處理。它包括:輸入數據的正確性控制(包括性質、長度、範圍等),輸出內容使用的控制,正確處理順序和方式的控制,使用權限的控制等系統控制功能。雖然控制功能不象其他功能可以直接從界面上看出,但它們確實存在於整個系統中,而且是必不可少的,控制功能越豐富,系統安全性越高,系統正常運行就越有保證。
1.3廠家售後服務
1.4本單位財會業務的特點:
①行業特點。每個行業的會計工作都有其特殊性,財政部在制定會計制度時,也是分行業分別制定的,從而決定了各單位購買財會軟件時,必須考慮各行業的特點。購買軟件,不僅在滿足財會工作的***性時,更要滿足其特殊性,這樣才能真正發揮其作用。
②本單位會計核算的特點。企業規模的大小,會計業務需要處理的數據量的多少,會計核算精確度的高低,以及是否是分級核算,這都將決定購買軟件的性質和功能。
2.計算機硬件的配備主要指主機及其輔助設備:①主機和處理速度;②內存;③硬盤;④打印機。
3.軟件的具體使用特點:①模式化記賬,提高財務處理效率。②移動式辦公,可實現財務數據的隨身攜帶。③隨身攜帶、隨時使用的可移動財務軟件。④流程圖引導操作,無需培訓,避免安裝、易用性強。⑤可滿足成長型企業業務擴展需要,記賬寶產品可向T3-用友通/財務通進行遷移。